지저분한 책상이 더 생산적인 작업 방식을 나타낼까?

많은 사용자가 명확한 구성이나 전용 폴더 없이 데스크톱에 많은 파일을 분산해서 보관합니다. 어떤 사람들은 이러한 시각적 혼란이 집중력에 영향을 미친다고 생각하는 반면, 다른 사람들은 이를 가장 자주 사용하는 파일에 접근하는 실용적이고 빠른 방법으로 봅니다.

흥미로운 점은, 일부 연구에 따르면 혼란스러워 보이는 것도 특정한 업무 방식에 맞는 효과적인 개인 시스템으로 이어질 수 있다는 것입니다. 하지만 이 방법이 정말로 생산성을 높일 수 있을까? 바탕 화면을 재배치하는 것이 더 나은가요, 아니면 그대로 두는 것이 더 나은가요?

이 글에서는 구조화된 데스크톱과 구조화되지 않은 데스크톱의 차이점을 알아보고, 각각이 사용자 경험과 일상 업무 성과에 미치는 영향에 대해 논의합니다.

요약

• Windows 데스크톱은 무료 파일 구성 및 스티키 노트 기능을 지원하여 파일 탐색기보다 더 나은 파일 관리자입니다.
• PARA 방법을 사용하여 데스크톱의 파일을 정리하면 효과적인 정보 구성 시스템을 만들 수 있습니다.
• 초광각 모니터나 두 개의 모니터가 있는 경우, 각 모니터에 파일이나 폴더가 없으면 화면 공간을 낭비하는 것처럼 보일 수 있습니다.

깨끗한 바탕 화면은 좋은 것이고 지저분한 바탕 화면은 나쁜 것인지 궁금해해 본 적이 있나요? 네, 그렇게 했고, 지저분한 데스크톱이 업무 흐름에 도움이 될 수 있다는 걸 알게 됐습니다. 내가 바탕 화면을 깨끗하고 아이콘 없는 상태로 유지하지 않는 이유와 그것이 어떻게 생산성을 향상시키는지 알려드리겠습니다!

저는 데스크탑을 파일 관리자로 사용합니다.

저는 Windows 데스크톱이 실제 Windows 파일 관리자보다 더 나은 파일 관리자라고 생각합니다. 기존 파일 탐색기는 모든 것을 엄격한 격자나 목록으로 정리하지만, 데스크톱을 이용하면 파일과 폴더를 어디에 둘지 완벽하게 제어할 수 있습니다. 기본적으로 그것은 내 마음이 원하는 대로 사물을 정확하게 정리할 수 있는 빈 캔버스입니다.

Windows 바탕 화면의 파일이 자동으로 격자 형태로 정렬되는 경우 바탕 화면의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "보기"로 이동하여 비활성화합니다. "아이콘을 자동으로 정렬합니다."

파일 탐색기 내에서는 이름, 유형, 크기를 기준으로 파일과 폴더를 정렬해서만 정리할 수 있습니다. 하지만 바탕 화면에서는 긴급성, 관련성 또는 그 순간 나에게 의미가 있는 다른 주제에 따라 항목을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 진행 중인 프로젝트와 관련된 모든 파일을 왼쪽 상단 모서리에 그룹화하고, 자주 참조해야 하는 파일을 오른쪽 가장자리에 보관할 수 있습니다. 데스크톱은 기존 파일 관리 소프트웨어가 따라올 수 없는 공간적 구성을 제공합니다.

보너스로, 파일 관리자에서는 불가능한 사용자 정의 목적으로 바탕 화면 배경 무늬를 추가할 수 있습니다. 배경은 단순히 미적인 측면만을 고려하는 것이 아니라는 점도 주목할 만합니다. 자연스러운 구분 요소가 포함된 배경을 선택(또는 생성)하여 파일을 특정 영역으로 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

주의
Windows 파일 탐색기에는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. 하지만 파일을 정리하고 탐색하는 데는 데스크톱이 훨씬 더 나은 솔루션이라는 걸 알게 됐습니다.

데스크톱은 제 시각적 프로젝트 관리 시스템이에요.

방금 바탕 화면의 원하는 곳 어디에나 파일과 폴더를 둘 수 있는 자유에 대해 말씀드렸습니다. 이제 이러한 파일과 폴더를 정리하기 위해 시스템을 사용하기로 결정하면 좋은 프로젝트 관리 시스템을 갖출 수 있습니다. 예를 들어, 나는 수정했습니다 PARA 방법 (프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브)는 Tiago Forte가 데스크탑을 네 개의 섹션으로 정리하는 데 사용하는 도구입니다. 그러니 제 데스크탑이 어수선해 보이더라도 실제로는 현재, 과거, 미래의 모든 프로젝트를 위해 신중하게 큐레이팅된 캔버스인 셈이죠.

왼쪽은 프로젝트 영역으로, 현재 제가 작업하고 있는 프로젝트에 필요한 파일을 보관하는 곳입니다. 모든 다운로드와 스크린샷이 바탕 화면에 저장되도록 설정했기 때문에 모든 새 파일이 기본적으로 바탕 화면의 왼쪽에 자동으로 나타나므로 이 방법이 이상적입니다. 이 공간에는 약 6개 열의 파일과 폴더가 보관되는데, 제가 일반적으로 작업하는 프로젝트에는 충분한 양입니다.

그 옆에는 진행 중이거나 예정된 모든 프로젝트에 대한 파일과 폴더가 들어 있는 지역 영역이 있습니다. 기술 문서 작성자로서 저는 동시에 여러 도구를 테스트할 수도 있지만, 특정 작업을 적극적으로 진행하지 않는다면 해당 작업을 이 섹션으로 옮깁니다. 이를 통해 얼마나 많은 작업이 남아 있는지 시각적으로 즉시 파악할 수 있습니다. 이 열이 가득 찼다는 것은 동시에 여러 프로젝트를 진행 중이라는 뜻이며, 새로운 프로젝트를 시작하기 전에 일부 프로젝트를 완료해야 한다는 뜻입니다. 아무것도 완료하지 않고 작업 사이를 옮겨 다니는 것을 막을 수 있는 좋은 방법입니다. 또한, 필요하다면 언제든지 이 영역에 스티커 메모를 추가하여 추가적인 맥락과 알림을 추가할 수 있습니다. 다음은 보관 영역입니다. PARA 방법에 따르면 이 섹션은 리소스를 위한 것이었지만, 세 번째 열의 항목을 거의 알아차리지 못했고 주의를 기울이지 않았기 때문에 모든 보관 파일에 사용하기로 결정했습니다. 완료된 프로젝트(세금 신고서, 의료 보고서, 출판된 기사 및 기타 출력물)를 60일 동안 보관해 두었다가 나중에 다시 참조할 때를 대비해 보관합니다. 이 기간이 지나면 해당 파일은 장기 보관 시스템에 제대로 저장됩니다.

마지막 영역은 리소스를 위한 공간입니다. 업무에 자주 사용하는 참고 자료와 앱에 대한 바로가기입니다. 창 방식의 애플리케이션을 사용하는 경우 모든 기능이 오른쪽에서 쉽게 사용 가능하다는 것을 알고 있습니다. 전체 화면 앱을 사용하는 경우 작업 표시줄 오른쪽 하단에 있는 바탕 화면 표시 버튼을 사용하여 바탕 화면을 빠르게 표시할 수 있습니다. 혹은 "Win + D"를 눌러도 됩니다.

이건 제 초광각 화면에 딱 맞는 말이네요.

저처럼 초광각 모니터에 투자했다면 깔끔하고 미니멀한 데스크탑 스타일을 사용하는 것이 매우 합리적입니다. 빠른 접근을 위해 파일과 폴더를 저장해 두지 않는다면 화면 공간이 낭비될 것 같습니다. 게다가 12개의 파일이 있더라도 초광폭 바탕 화면은 덜 복잡하고 비좁게 느껴집니다. 바탕 화면 스크린샷에서 그 증거를 확인할 수 있습니다. 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 다음을 선택하여 아이콘 크기를 줄일 수도 있습니다. 보기 > 작은 아이콘 바탕 화면을 덜 어수선하게 보이게 하려면.

앞서 언급했듯이, 저의 초광각 모니터에서의 작업 흐름은 PARA 구역을 중심으로 돌아갑니다. 저는 보통 활성화된 앱 창을 중앙에 두고(전체 화면으로 봐야 하는 경우는 제외), 지역 및 보관 영역은 덮어둡니다. 이렇게 하면 "프로젝트" 영역이 왼쪽에 있고 "자원"제가 하는 일의 오른쪽에 있어서 작업 흐름이 훨씬 수월해졌습니다.

조언
두 개의 모니터를 사용하는 경우 이 방법이 더 좋습니다. 메인 화면은 깔끔하게 유지하면서 4K 배경 화면을 표시하는 "엉망진창" 시스템에 보조 화면을 완벽하게 사용자 지정할 수 있습니다. 필요할 때 조직 데스크톱에서 홈 화면에 있는 앱으로 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

(선택 사항) 한 단계 더 나아가고 싶다면 Stardock Fences를 사용할 수 있습니다.

정리를 하고 싶다면 도움이 되는 도구가 있다는 걸 알고 계셨나요? 예를 들어, 나는 최근에 발견했습니다 스타독 펜스, 제 업무공간 철학과 완벽히 일치합니다. 아직 구매하지는 않았지만(필수품이라기보다는 욕망인 것 같아요) 데스크톱 생산성을 높일 수 있는 모든 방법에 대해 이론화해 봤어요!

펜스 기능을 사용하면 정의된 규칙에 따라 데스크톱에 컨테이너를 만들어 관련 파일과 폴더를 저장할 수 있습니다. 이러한 용기에 라벨을 붙이고, 크기를 정하고, 색깔을 지정하면 지저분한 책상을 더욱 깔끔하게 정리할 수 있습니다! 예를 들어, 모든 스크린샷을 자동으로 수집하는 울타리, 문서용 울타리, 다운로드용 울타리를 만들어 프로젝트 영역을 정리할 수 있습니다.

"울타리" 기능을 특히 매력적으로 만드는 점은 데스크탑을 유용하게 만드는 공간적 자유를 손상시키지 않으면서도 구조를 추가한다는 점입니다. 기본적으로 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다. 즉, 데스크톱 항목에 대한 접근 및 가시성을 높여 폴더를 자동으로 정리하는 것입니다.

기술적인 실수를 저지르고 나서 더 생산적으로 실수를 극복하는 데는 해방감이 있습니다. 내 접근 방식은 관찰자에게는 혼란스러워 보일지 몰라도, 이 광기 속에는 내 뇌가 정보와 작업을 처리하는 방식과 완벽하게 일치하는 방법이 있습니다.

폴더 창을 계속 열고 닫거나, 무엇을 작업하고 있는지 기억나지 않는다면, 강력한 정리 도구인 Screen Space를 사용해 보세요.

책상 정리에 있어서 모든 사람에게 적용되는 단일 규칙은 없습니다. 어떤 사람들은 파일이 깔끔하고 체계적으로 정리되어 있을 때 더 효율적으로 작업하는 반면, 어떤 사람들은 파일을 시각적으로 직접 배포하여 빠르게 액세스하는 것을 선호합니다.

가장 좋은 방법은 개인의 업무 스타일과 시각적인 복잡함에 방해받지 않고 얼마나 빨리 파일을 찾을 수 있는지에 따라 결정됩니다. 질서를 선호하든 사려 깊은 혼돈을 선호하든, 중요한 것은 데스크탑이 당신의 생각과 작업 방식에 도움이 된다는 것입니다.