늘어나는 책임과 디지털 도구의 확산으로 일상 업무를 정리하는 것은 진정한 도전이 되었습니다. 아이디어, 할 일, 메모를 한 곳에 모을 수 있는 단일 애플리케이션에 의존하면 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Notion은 개인적인 용도든 업무적인 용도든 다양한 작업 스타일에 적응할 수 있는 능력을 입증한 도구입니다. 뛰어난 유연성 덕분에 각 사용자는 자신의 특정 요구에 맞는 시스템을 구축할 수 있습니다.
몇 가지 간단한 방법을 사용하면 Notion을 단순한 메모장에서 일상생활을 위한 종합 관리 도구로 탈바꿈시킬 수 있습니다. 이러한 방법은 전문적인 기술을 필요로 하지 않지만 생산성을 눈에 띄게 향상시켜 줍니다.
이 글에서는 제가 Notion에서 꾸준히 사용하고 있으며, 업무를 간소화하고 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 된 실용적인 방법들을 공유합니다.
노션은 제 일상 업무에서 없어서는 안 될 필수적인 부분이 되었습니다. 평일에는 하루도 빠짐없이 최소 몇 시간, 많게는 대부분의 시간을 노션을 사용하며 보냅니다. 노션이 제 개인적인 삶과 업무 생활을 얼마나 편리하게 만들어주는지 알려드리겠습니다.
Notion을 사용하면 모든 작업 과정을 추적할 수 있습니다.
How-To Geek에서 저는 매달 수많은 기사를 작성합니다. 언제든지 30~40개의 아이디어를 구상 중이며, 그 외에도 수십 개의 기사를 기획 및 집필 단계에 있습니다. 이렇게 방대한 양을 관리하기란 쉽지 않아서, 그동안 여러 가지 도구를 사용해 봤습니다.
결국, Trello, ClickUp, Obsidian, Asana 등을 (대부분 유료 플랜을 이용해) 사용해본 후, 저는 다음과 같은 도구를 선택했습니다... Notion의 무료 정리 플랜 모든 것이요. Notion은 아이디어 구상부터 기획, 집필, 발행까지 모든 단계에서 기사 아이디어를 쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 또한 내부 후속 조치 메모 등 각 기사에 필요한 다른 정보도 함께 보관할 수 있습니다.
앞서 말씀드렸듯이, 저는 글쓰기에 활용할 수 있는 사용자 정의 필드를 만들기 위해 비용을 지불하는 도구를 사용했었는데, Notion은 다양한 사용자 정의 필드를 무료로 쉽게 만들 수 있게 해줘서 완전히 마음을 바꿨습니다.
Notion에서 마크다운을 사용하여 모든 글을 직접 작성한 다음, 서식을 그대로 유지한 채 백엔드 편집기로 복사할 수 있다는 점도 정말 마음에 듭니다. 다른 플랫폼으로는 이런 기능을 사용할 수 없었을 거예요.
네, Notion이 없었다면 제 업무를 이렇게 효율적으로 처리할 수 없었을 거예요.
이제 페이스북 마켓플레이스에서 구매 및 판매 거래를 쉽게 추적할 수 있습니다.
올해 초, 저는 페이스북 마켓플레이스에서 직접 만든 제품을 다른 물건과 교환하기 시작했습니다. 직접 만든 도마를 M1 맥북 프로와 교환하거나, 사무실에 있던 여러 가지 전자 기기를 M3 아이맥과 교환하는 등 꽤 괜찮은 거래를 성사시켰습니다.
저는 거래 내역과 제가 제시한 물건의 가치, 그리고 제가 받은 물건의 가치를 꼼꼼히 기록해 둡니다. 왜 그러냐고요? 정확히는 모르겠지만, 나중에 물건을 팔고 싶을 때 어떤 물건을 얻었는지 기억해 두는 게 좋으니까요.
Notion을 사용하여 데이터베이스와 연동되는 간편한 양식을 만들 수 있었습니다. 양식에 제품명, 가격, 거래 날짜를 입력하고 이미지를 첨부하기만 하면 됩니다. 모든 데이터는 데이터베이스로 가져와져 필요에 따라 쉽게 검색, 조회 및 편집할 수 있습니다.
제가 이 프로젝트에서 많이 사용하는 Notion의 가장 좋은 기능 중 하나는 5MB 이하의 파일을 무제한으로 업로드할 수 있다는 점입니다. 덕분에 원하는 경우 프로젝트에 여러 이미지를 첨부할 수 있어서 정말 좋습니다.
기성 템플릿이 만들어지자 휴가 계획이 훨씬 간단해졌습니다.
저와 아내는 최근에 완전히 다른 두 곳, 텍사스와 플로리다로 여행을 다녀왔습니다. 모든 계획을 세우는 데 Notion 앱을 사용했는데, 사용하기 쉽고 정리하기도 간편해서 아주 유용했습니다.
여행 전에 우리는 실제 계획을 세우는 것뿐만 아니라 앞으로의 여행에도 사용할 수 있는 템플릿을 만드는 데에도 시간을 투자했습니다. 특히 마음에 들었던 것은 아내와 함께 만든 짐 싸기 목록이었어요. 체크박스가 있어서 짐을 쌀 때마다 각 항목에 체크할 수 있으니, 아무것도 빼먹지 않고 챙길 수 있었죠. 또한, 숙박했던 모든 호텔의 전화번호, 주소, 예약 확인 번호, 숙박 날짜 등을 한 곳에 편리하게 정리한 종합 관리 시스템도 만들었습니다.
그 후 저는 여러 데이터베이스를 활용하여 먹고 싶은 레스토랑, 방문하고 싶은 장소, 쇼핑하고 싶은 가게 등 모든 것을 추적했습니다. 각 목적지별로 페이지를 만들고, 그 모든 정보를 날짜별로 정리된 한 페이지에 모아 정확하게 계획할 수 있어서 정말 좋았습니다.
이제 다음 휴가를 갈 때는 우리가 만든 템플릿을 열어서 복사한 다음, 여행 중에 하고 싶은 모든 활동을 입력하기만 하면 돼요. 노션 덕분에 휴가 계획 세우기가 정말 쉬워졌어요.
Notion은 제 필요를 훨씬 뛰어넘는 기능을 가지고 있으며, 이는 좋은 점입니다.
저는 아직 노션의 엄청난 잠재력을 탐구하는 초기 단계에 있습니다. 교회나 주일학교 수업에서 필기를 하거나, 레이저 프린터 설정을 적어두는 등, 여기서 자세히 언급하지는 않았지만 다양한 용도로 노션을 사용하고 있습니다. 하지만 노션은 단순한 메모 도구나 데이터베이스를 넘어, 우리 삶 전체의 중심이 될 수 있습니다. 앞으로 제가 노션을 통해 이루고자 하는 목표가 바로 그것입니다.
현재 저는 Notion을 간단한 메모 도구이자 가벼운 데이터베이스로 사용하고 있습니다. 하지만 앞으로 Notion을 훨씬 더 다양한 용도로 활용하고 싶습니다. n8n 워크플로우와 통합하여 기사 단계별 이동, 초안 작성 등 다양한 작업을 자동화할 계획입니다.
노션에서 간단하고 체계적인 방법을 활용하면 일상의 혼란을 명확하고 따라하기 쉬운 시스템으로 바꿀 수 있습니다. 비결은 풍부한 기능에 있는 것이 아니라, 자신의 스타일에 맞는 기능을 선택하는 데 있습니다.
단 한 가지 방법부터 시도해 보세요. 시간이 지나면서 시간을 효율적으로 관리하고 업무를 더욱 꾸준하고 편안하게 완수하는 데 있어 확연한 차이를 느끼게 될 것입니다.
