차이점을 발견하세요: 무료 버전에서는 찾을 수 없는 Excel 유료의 5가지 독점 기능

Microsoft Excel은 데이터 처리 및 분석을 위한 강력한 도구입니다. 무료 버전은 다양한 기본 기능을 제공하지만, 유료 버전은 생산성과 효율성을 높여주는 고급 기능을 제공합니다. 이 글에서는 여러분의 작업 방식을 바꿀 수 있는 Excel Premium의 5가지 독점 기능에 대해 알아보겠습니다.

요약

고급 공식 및 차트

Microsoft Excel의 무료 버전에서는 수십 년 동안 비즈니스 애플리케이션을 구동하고 프레젠테이션에 흥미를 더해 주었던 제한된 수식과 차트만 사용할 수 있습니다. 누락된 수식과 차트 중 일부는 XLOOKUP(), UNIQUE(), LET(), FILTER(), LAMBDA()(후자는 재사용 가능한 함수를 정의할 수 있음!)와 같이 정말 인상적인 사용 사례를 보여줍니다.

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그리고 데이터를 요약하고 분석하는 데 도움이 되는 피벗 테이블을 잊지 마세요. 이것은 아마도 Excel의 가장 독특한 기능일 것입니다(적어도 역사적으로는). 그리고 Excel의 무료 버전은 기본적인 피벗 테이블 기능만을 지원합니다.

Power Query, Power Pivot 및 데이터 분석 도구

지난 몇 년 동안 기업에 있어서 데이터 분석이 중요해졌습니다. 온라인 플랫폼을 통해 제공되는 엄청난 양의 고객 데이터는 쉽게 처리하고 분석하여 더 많은 고객에게 다가가는 방법과 제품을 개선하는 방법을 파악할 수 있습니다. 그들의 요구를 더 잘 충족시키기 위해 (자세한 내용은 성장을 위한 마케팅을 참조하세요.)

새로운 데이터 분석 요구 사항을 충족하기 위해 Excel에 새로운 도구가 확장되었습니다. 그는 제공합니다 파워 쿼리 ETL(추출, 변환, 로드) 기능은 빅데이터 사용 사례에 필수적이며, Power Pivot은 데이터 간의 복잡한 관계를 만드는 도구를 제공하여 보다 심층적인 분석이 가능합니다. Power Query는 무료 온라인 버전의 Excel에서 기능이 제한되어 있습니다.파워 피벗 그에게서 완전히 사라졌습니다.

오프라인 사용 및 안정성

데스크톱 애플리케이션은 여전히 브라우저 기반 애플리케이션보다 더 나은 사용자 경험을 제공합니다. 어디서든 원하는 곳에서 작업할 수 있습니다(인터넷 연결이 약하거나 없어도 되는데, 이는 디지털 유목민에게 이상적입니다). 브라우저 기반 애플리케이션의 성능이 엄청나게 향상되었지만 데스크톱 애플리케이션(Excel 포함)은 여전히 성능과 기능 면에서 상당한 이점을 가지고 있습니다.

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데스크톱 애플리케이션을 사용하면 더 강력하고 사용하기 재미있을 뿐만 아니라, 데이터를 사용자의 기기에 보관할 수도 있습니다. 즉, 작업할 수 있는 데이터 양에 제한이 없고 데이터에 대한 개인정보 보호 및 보안 문제도 없습니다(GDPR, CCPA, HIPAA 시대의 기업에 중요한 사항). 로컬 데이터를 사용하면 데이터를 직접 제어할 수 있어 클라우드 저장소 오류로 인해 데이터에 액세스할 수 없게 되는 일 없이 백업하고 관리할 수 있습니다.

매크로 및 자동화

Excel에서는 매크로를 기록하여 작업(기록된 선택 항목 및 단추 누름 반복)을 재생하고, 자동화를 위한 Office 스크립트를 만들 수 있습니다(Office 스크립트는 Excel Online에서도 사용할 수 있지만, 이를 사용하려면 Microsoft 365 요금을 지불해야 합니다). Excel 데스크톱 버전에서는 VBA(Visual Basic for Applications) 형태로 더욱 고급 개발자 및 자동화 기능도 사용할 수 있습니다.

Excel을 거의 사용하지 않는 사람이라면 VBA라는 이름이 거론될 때 움츠러들 수도 있지만, 사용법만 알고 있다면 여전히 강력한 도구라는 점을 인정할 것입니다. VBA를 사용하면 사용자 지정 인터페이스를 만들어 Excel의 자동화 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 보기 흉한 언어이고 배우기 어려우며 매우 직관적이지 못한 편집기를 사용하지만, 이러한 장애물을 극복할 만한 가치가 있는 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Excel 및 VBA 자동화를 시작하기 쉽게 만들어 주는 최근의 개발 사항 중 하나는 사용자가 스크립트를 직접 작성하는 데 도움이 되는 AI 도구입니다.

Microsoft Office의 매크로는 사이버보안 위험을 초래할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 출처의 매크로를 지원하는 문서만 열고, 온라인에서 찾은 모든 코드는 실행하기 전에 검토해야 함을 항상 기억하는 것이 좋습니다.

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더 많은 장소에서 더 많은 데이터

Microsoft Excel 데스크톱 버전을 사용하면 로컬 디스크나 네트워크의 CSV 파일에서 원시 데이터를 직접 읽을 수 있으므로(파일을 업로드할 필요 없음) 엄청난 양의 데이터를 처리할 수 있습니다. 또한, 데이터베이스 서버에 연결하고, API에서 JSON 형식으로 데이터를 로드하고, 웹 페이지에서 데이터를 추출할 수도 있습니다.

이러한 소스의 데이터에 액세스할 수 있게 되면 광범위한 분석 및 기타 소스에서 데이터를 가져와 다른 도구(예: Python)를 사용하여 처리한 다음 Excel에서 계속 정제할 수 있습니다. Excel 데스크톱에서 다른 데이터 소스 및 도구와 통합할 수 있는 추가 기능도 제공됩니다.

Microsoft Excel이 여전히 비즈니스를 지배하고 있습니다(좋든 나쁘든)

Excel은 오랫동안 사용되어 왔으며, 비즈니스와 교육 분야에서 여전히 인기를 누리고 있으며, 새로운 도구와의 경쟁이 심화되는 가운데서도 새로운 데이터 분석 사용 사례에서 성공을 거두었습니다. 일부 부분이 조금 지저분해졌고 일부 UI 선택과 혼란스러운 기능이 수십 년 동안 지속되었지만(의심할 여지 없이 호환성과 기존 사용자를 만족시키기 위한 이유), 여전히 많은 사람이 이 앱을 최고로 여기고 있으며(계속 개선되고 있습니다).

Microsoft 365 구독의 가격을 정당화할 만큼 스프레드시트를 자주 사용하지 않는다면 Microsoft Excel 대체 앱 목록이나 Microsoft 365 및 Adobe 구독을 대체할 수 있는 최고의 무료 앱 가이드를 확인하세요.

결론적으로, Excel의 무료 버전은 많은 기본 도구를 제공하지만, 유료 버전의 독점적인 기능은 전문가에게 실질적인 부가가치를 제공합니다. 효율성을 높이고 생산성을 향상시키고 싶다면 유료 Excel로 업그레이드하는 것이 맞는 선택일 수 있습니다. 아래의 댓글란에 다양한 버전의 Excel에 대한 여러분의 경험을 공유해주세요.

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