Microsoft Excel에서 데이터 형식을 효율적으로 지정하는 세 가지 방법

Microsoft Excel의 데이터 형식을 익히면 정보를 표현하고 분석하는 방법이 크게 향상될 수 있습니다. 프로그램에서 제공하는 여러 도구를 사용하면 복잡한 테이블을 체계적이고 매력적인 보고서로 변환할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 환경을 개선하고 데이터를 더 명확하고 이해하기 쉽게 만드는 데 도움이 되는 세 가지 스마트 서식 지정 방법을 살펴보겠습니다. 색상 및 조건부 서식부터 고급 서식 도구에 이르기까지 이러한 기술을 다음 프로젝트에 쉽게 적용할 수 있습니다.

빠른 팁:

• 시각적으로 매력적인 방식으로 데이터를 신속하게 표시할 수 있으면 Microsoft Excel에서 통합 문서를 만드는 것이 더 쉽습니다.
• 모든 셀의 서식을 개별적으로 지정할 필요는 없습니다. 시간과 노력을 절약할 수 있는 단축키가 많이 있습니다.
• 채우기 핸들 및 숫자 서식과 같은 Excel의 기발한 서식 기술을 사용하여 통합 문서를 깔끔하고 전문적으로 보이게 만드세요.

스프레드시트는 지루하고 무미건조할 필요가 없습니다. 물론 사람들이 읽을 수 있도록 하려는 경우에도 마찬가지입니다. 데이터 형식을 쉽게 지정하고 동료의 참여를 유도할 수 있는 Excel 통합 문서를 만들 수 있는 몇 가지 요령을 알아보세요.

1- Excel의 서식 지정 요령: 채우기 핸들 사용

단계1 : 통합 문서 열기 뛰어나다 존재합니다. 여기에는 소규모 회사의 이익을 보여주는 불완전한 표가 있습니다.

2 단계: 월 열을 완성하고 싶지만 매월 수동으로 입력하고 싶지는 않습니다. 문제 없습니다. 셀 A2(XNUMX월)를 클릭하고 커서를 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 이동하면 됩니다. 작은 검정색 더하기 기호가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이것이 채우기 핸들입니다.

3단계: 채우기 핸들을 누른 채 A13 셀로 드래그하여 월을 순서대로 채웁니다. 그러나 채워야 할 셀이 수백 또는 수천 개인 경우 시간이 걸릴 수 있습니다. 또는 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 테이블 끝까지 모든 항목을 완료할 수 있습니다.

2- Excel의 서식 지정 요령: 숫자 서식 지정

단계1 : 수입 열의 숫자는 해당 숫자가 나타내는 통화를 표시하도록 형식화되지 않았습니다. 각 셀을 개별적으로 살펴보고 달러 기호를 추가할 수 있지만 그럴 시간이 없을 수도 있습니다. 더 빠른 대안으로 변경하려는 모든 셀을 선택하십시오.

단계2 : 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 찾으세요. 셀 서식을 지정합니다.

3단계: 좌 클릭 셀 서식 지정 마커 아래에서 통화를 선택하세요. 숫자 탭.

단계4 : 아이콘을 클릭하고 선택하세요. 통화 예를 들어 미국 달러를 표시하려는 항목입니다.

단계5 : 소수 자릿수를 2로 설정하고 마이너스 금액을 표시할 방법을 선택합니다(XNUMX가지 옵션이 있음). 통합 문서에 금액이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있는 편리한 "샘플" 섹션도 있습니다.

6단계: 클릭 "확인" 귀하의 숫자는 자동으로 금액으로 변환됩니다. 형식을 변경하지 않는 한 이 변경 사항은 영구적이므로 금액을 변경해야 하는 경우 다시 형식을 지정할 필요가 없습니다.

3- Excel의 서식 지정 요령: 데이터에 그래픽 추가

단계1 : 전문적인 스프레드시트는 텍스트와 숫자로만 구성되는 경우가 거의 없습니다. 통합 문서를 더 쉽게 이해하고 탐색할 수 있도록 그래픽을 쉽게 추가할 수 있습니다. 먼저 삽입 탭을 클릭한 다음 기호를 찾으세요.

단계2 : 그러면 데이터에 추가할 수 있는 수백 개의 무료 그래픽을 제공하는 기호 창이 열립니다. 검색창을 사용하거나 카테고리(예: 비즈니스)를 확인하세요.

3단계: 원하는 그래픽(또는 여러 그래픽)을 클릭한 후 삽입 버튼을 누르세요.

4 단계: 아이콘을 표나 차트의 원하는 위치에 드래그 앤 드롭하세요. 데이터를 방해하지 않도록 네트워크 위에 배치됩니다.

단계5 : 아이콘 색상을 변경하려면 그래픽 형식 탭을 클릭합니다.

6단계: '그래픽 채우기' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 올바른 색상을 선택하세요.

단계7 : 차트에 두 가지 이상의 색상을 적용하려면 기호를 모양으로 변환해야 합니다. 그래픽 형식 탭에서 도형으로 변환을 선택합니다.

단계8 : 이제 도형 서식 탭을 사용하여 도형의 각 요소를 선택하고 그에 따라 색상을 지정할 수 있습니다. 선택 프레임 가장자리 주위의 드래그 핸들을 사용하여 그래픽 크기를 조정할 수도 있습니다.