소규모 팀에서 프로젝트와 문서를 관리하는 것은 특히 집에서 작업할 때 어려울 수 있습니다. 다행히 최신 프로젝트 관리 도구는 모듈식이며 많은 패널 보기, 템플릿, 타사 통합, 모바일 앱 등을 번들로 묶을 수 있을 만큼 충분히 저렴합니다. 상위 XNUMX개 프로젝트 관리 도구 모음은 팀과 기능이 원활하게 실행되도록 돕는 것을 목표로 합니다.
기존 도구와 달리 최신 프로젝트 관리 도구는 클라우드 스토리지 구성 요소를 제공합니다. 즉, 계정을 만들고, 팀에 관련 이름을 지정하고, 구성원을 초대하고, 템플릿을 선택하고, 프로젝트를 시작한 다음 팀 요구 사항에 따라 다른 기능을 계속 사용해야 합니다.
옵션을 살펴보겠습니다.
1. 클릭
ClickUp은 전통적인 회사가 작동하는 방식을 복제하려고 시도하지만 최신 도구 및 솔루션 세트를 사용합니다. 작업 공간을 만들고 영업, 마케팅, 회계, 제조 및 기타 부서와 같은 다른 부서를 추가할 수 있습니다.
템플릿은 모든 프로젝트 관리 도구에서 중요한 역할을 합니다. 결국, 당신은 처음부터 프로젝트를 만들고 싶지 않을 것입니다. 템플릿을 사용하면 프로세스 속도가 빨라지고 이동 중에도 설정을 만들 수 있습니다. ClickUp은 여기에서 실망하지 않습니다.
이 프로그램은 선택할 수 있는 총 124개의 템플릿을 제공합니다. ClickUp은 다른 타사 응용 프로그램과도 완벽하게 작동합니다. Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist 및 물론 Trello 및 Asana와 같은 프로그램에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
ClickUp의 가장 큰 특징은 제어판의 통합입니다. 중앙 대시보드를 통해 관리자는 채팅, 체크리스트, 포함 및 통합을 도구로 추가하여 고유한 제어 센터를 만들 수 있습니다.
ClickUp은 Android, iOS, Windows 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. 가격은 회원당 월 $5부터 시작합니다.
2. 공지
Notion은 개인 데이터베이스 도구로 가장 잘 작동합니다. 지난 XNUMX년 동안 그녀는 덧붙였다. 개념 프로젝트 관리를 특별히 목표로 하는 새로운 기능. 팀에서 관리할 구성원이 XNUMX명 미만인 경우 더 이상 고민하지 말고 Notion으로 이동하십시오. 이 서비스의 무료 버전은 최대 XNUMX명의 사용자가 사용할 수 있습니다.
Notion의 가장 큰 장점은 단순함입니다. 거대한 화이트보드이며 시작하려면 적절한 프로젝트 관리 템플릿만 찾으면 됩니다.
Notion의 프로젝트 관리 템플릿 중 하나로 시작하는 것이 좋습니다. 아이디어에서 칸반 스타일의 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 작업을 선택하는 동안 태그, 팀원 추가, 사진 첨부, 댓글 추가 등을 할 수 있습니다.
아이디어 페이지를 팀원들과 공유하고 프로젝트 관리를 시작하세요. Notion은 Windows, Mac, 웹, Android 및 iPhone에서 사용할 수 있습니다. 최대 5명의 게스트와 Notion 보드를 공유할 수 있습니다. 그 후에는 한 달에 회원당 $XNUMX를 지출해야 합니다.
3. 하이브
Hive는 웹 기반 프로젝트 관리 솔루션 중 가장 쉽고 사용하기 쉬운 솔루션을 제공합니다. 가입하면 Hive는 회사 세부 정보, 직원 수, 프로젝트 이름을 묻고 홈 화면에서 구성원 초대 및 프로젝트 설정을 제안합니다.
Hive는 올인원 솔루션을 제공하는 방식으로 설계되었습니다. Hive는 기본 대시보드 옆에 그룹 채팅을 허용합니다. Google 드라이브, Dropbox 및 OneDrive에서 파일을 첨부하여 채팅할 수도 있습니다. 전체 프로세스를 원활하게 만듭니다. 다른 작업을 수행하기 위해 프로그램을 종료할 필요가 없습니다.
작업을 추가한 후 해당 작업을 클릭하고 설명, 타이머, 팀 구성원 태그 및 파일 첨부와 같은 추가 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 레이아웃을 Kanban에서 Gantt 스타일, 캘린더, 레이블 보기, 팀 보기로 변경할 수 있습니다.
Hive는 또한 프로세스를 단순화하기 위해 자동화된 워크플로를 지원합니다. 가격은 회원당 월 $12부터 시작합니다.
4. 에어테이블
Airtable은 Notion과 Excel 사이의 흥미로운 샌드위치입니다. 디지털 두뇌로 가장 잘 작동합니다. 프로젝트 관리 템플릿과 AirTable 공유 기능을 사용하면 소규모 팀으로 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.
아래 예에서는 Airtable에 내장된 프로젝트 트래커 템플릿을 사용할 것입니다. 설명을 포함하여 Airtable 베이스의 모든 것을 사용자 정의할 수 있습니다. 필요에 따라 테이블, 필드, 레코드 또는 보기를 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다.
완료된 프로젝트 그리드 보기는 완료 필드에 확인된 프로젝트를 표시하도록 필터링됩니다. 프로젝트 캘린더는 모든 프로젝트의 타임라인을 표시합니다. 월간 또는 주간 보기에서 전환할 수 있습니다.
사용자는 또한 사용자 정의 자동화를 만들고, 주간 요약을 보내고, Kanban 또는 Gantt 보기 간에 전환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 가격은 회원당 월 $10부터 시작합니다.
5. 라이크
Wrike는 깔끔한 디자인으로 사용자 인터페이스를 설치했습니다. AirTable 및 ClickUp과 달리 많은 옵션과 기능이 제공되지 않습니다. 템플릿 갤러리는 경쟁업체에 비해 최소한이지만 대부분의 작업을 수행해야 합니다.
Wrike Space는 훌륭한 추가 기능입니다. 개인 보드 및 기타 템플릿을 중앙 집중화합니다. 마감일, 구성원 약속, 파일 첨부 및 각 작업에 대한 의견과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다..
Wrike를 사용하면 여러 보드 장면으로 플레이할 수 있습니다. 표준 Kanban 보기, 타임라인 보기 등에서 선택할 수 있습니다. 일반적으로 Wrike는 복잡한 프로젝트를 처리하는 데 Jira와 더 일치한다는 것을 알았습니다. 최대한 활용하려는 경우에만 소프트웨어를 계속 사용하십시오.
스타일로 프로젝트 관리
원격 팀을 관리하는 것은 까다로울 수 있지만 프로젝트 관리 도구는 프로세스와 프로젝트를 처리할 수 있습니다. 소규모 팀의 경우 Notion, AirTable 및 Hive를 권장합니다. 팀이 성장함에 따라 ClickUp 및 Wrike로 전환할 수 있습니다. 물론 각 도구에는 약간의 학습 곡선이 있으므로 모든 도구를 사용하는 것을 권장하기는 어렵습니다.
