일상생활에서 파워포인트를 창의적으로 활용하는 방법

파워 포인트 단순한 도구가 아닌 공식적인 프레젠테이션을 만들려면심지어는 놀라운 방법으로 쉽게 사용할 수도 있습니다... 일상적인 작업 그리고 생각을 정리해보세요 창의적으로. 당신이 원하는지 여부 프로젝트 계획 주걱, 콘텐츠 디자인 매력적이거나 시간을 정리할 수도 있습니다. 파워포인트가 제공하는 실용적인 기능은 더 많은 것을 달성하기 위해 그것을 활용 생산성과 창의성. 이 기사에서는 다음에 대해 알아볼 것입니다. 여러 용도 이전에는 그것에 대해 생각해 본 적이 없을 수도 있는데 어떻게 그럴 수 있었습니까? 파워포인트가 당신을 도와드립니다 간단하고 재미있는 방법으로 목표를 달성하세요.

프리젠테이션을 하는 것으로 유명하지만 직장에서의 전문성, 파워포인트 믿을 수 없을 정도로 다재다능하고 많이 활용해보세요 다른 맥락에서. 이 가이드에서는 소프트웨어를 최대한 활용하는 다른 방법을 보여 드리겠습니다. 슬라이드쇼 من Microsoft.

1. 훈련 및 교육 프로그램

많은 회사와 학교는 가능하다면 사내 교육 프로그램 비용을 지불합니다. PowerPoint를 사용하여 달성 비슷한 결과.

작업 버튼 삽입

버튼 도움말 PowerPoint의 작업 연습생 슬라이드 탐색즉, 콘텐츠 작업을 하는 동안 감독할 필요가 없습니다. 탭에서 "끼워 넣다" 리본에서 '를 클릭하세요.모양'를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 작업 버튼 중 하나를 선택합니다.

작업 버튼을 추가하면 팝업 창을 통해 해당 버튼을 클릭하면 어떤 일이 발생하는지 확인할 수 있습니다.

모두 포함 PowerPoint에서 슬라이드 홈 버튼, 뒤로 화살표, 다음 화살표를 연습하세요.

오른쪽 상단에 정보 버튼도 표시됩니다. 클릭하면 이 슬라이드에 대한 설명이 적힌 텍스트 상자가 나타나고, 다시 클릭하면 사라집니다. 텍스트 상자에 시작 및 종료 애니메이션을 추가하고 "트리거" 탭의 "트리거" 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 액션을 만들었습니다.생기" 작업 버튼을 트리거로 지정합니다.

애니메이션 모양 추가

슬라이드 중앙에 있는 텍스트 상자처럼 보입니다. 플래시카드을 클릭하면 정의를 표시하는 녹색 텍스트 상자로 변합니다.

이를 달성하기 위해 먼저 다양한 용어가 포함된 분홍색 텍스트 상자를 만들고 각각에 애니메이션을 적용했습니다. 클릭하면 페이드됩니다. 그런 다음 클릭하면 분홍색 텍스트 상자가 다시 나타나는 녹색 텍스트 상자를 만들었습니다.

동영상 삽입

튜토리얼에 생기를 불어넣는 가장 좋은 방법은 비디오를 추가하는 것입니다. PowerPoint를 사용하면 장치나 갤러리의 비디오를 포함할 수 있습니다. 저장된 동영상 Microsoft 또는 온라인 소스에서. '동영상' 탭을 클릭하세요. "끼워 넣다", 적절한 옵션을 선택하십시오.

예를 들어, 건강 및 안전 튜토리얼을 만드는 경우 안전한 들어올리기에 대한 YouTube 동영상을 포함할 수 있습니다. 필요한 경우 출처를 인용하는 것을 잊지 마세요!

오디오 녹음 추가

복잡한 개념이나 중요한 사항을 설명하거나 강조하기 위해 오디오 클립을 추가해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 그리고 그것은 쉽습니다. 해당 슬라이드가 활성화된 상태에서 삽입 > 오디오 > 오디오 녹음.

조용한 방에 있고 마이크가 켜져 있는지 확인한 다음 빨간색 "녹음" 버튼을 클릭하여 녹음을 시작하세요. 완료되면 "중지" 상자를 클릭하고 아이콘을 통해 녹음 내용을 다시 들어보세요. "고용", 만족스러우면 녹음 이름을 지정하고 "확인".

PowerPoint에서는 학습자가 클릭하여 녹음을 활성화할 수 있는 스피커 아이콘을 슬라이드에 추가합니다. 탭을 통해 녹음을 편집할 수도 있습니다. "고용" 테이프에.

조언
프레젠테이션의 각 아이콘 기능을 설명하는 소개 슬라이드를 튜토리얼 시작 부분에 추가하세요.

2. 사진앨범 또는 작품집

PowerPoint는 회전하는 이미지 갤러리 역할을 할 수 있습니다. 결혼하는 행복한 커플의 사진을 표시하거나 자신의 미술 컬렉션을 표시하려는 경우 PowerPoint가 계속 실행되도록 설정할 수 있습니다.

슬라이드에 사진을 추가한 후 “슬라이드 쇼를 준비하세요탭에서 “슬라이드쇼.”

"키오스크 검색"을 선택하면 "버튼을 누를 때까지 계속 반복" 옵션이 선택됩니다. ESC” 자동으로. 그런 다음 클릭 "확인".

이제 첫 번째 슬라이드를 선택하고 탭을 엽니다. “이전”. 거기서 자신에게 맞는 전환을 선택하세요.

그럼 탭에 머물면서 “이전”, 퍄퍄퍄 "후에" 타이밍 그룹에서 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 진행할 기간을 선택합니다. 마지막으로 모두 적용을 클릭합니다.

F5 키를 누르면 Esc 키를 누를 때까지 슬라이드 쇼가 계속 반복됩니다.

3. 매력적인 방식으로 이야기를 전달하라

효과적인 PowerPoint 프레젠테이션은 사람들의 관심을 끌고 유지할 수 있습니다. 이는 광고판 마케팅 캠페인을 만들거나 방 주변의 화면에 표시되는 자동화된 정보 슬라이드쇼를 만들려는 경우에 유용합니다. 위의 예에서 설명한 반복, 전환, 애니메이션 및 오디오 녹음 도구 외에도 메시지를 명확하고 효과적으로 전달하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 PowerPoint 기능이 있습니다.

모프 전환

PowerPoint의 모핑 전환을 사용하면 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 개체의 부드러운 애니메이션을 만들 수 있습니다.

예를 들어, 이것은 내 수술 정보 화면의 첫 번째 슬라이드입니다.

다음으로 슬라이드 2에서는 이미지 위치를 변경하고 드롭다운 메뉴에 있는 "모양에 맞게 자르기" 도구를 사용했습니다. "자른" 탭에서 "그림 형식” 칩 디자인에 잘 맞도록.

마지막으로 슬라이드 2가 활성화된 상태에서 "이적 > 이적".

PowerPoint에서는 활성 슬라이드와 이전 슬라이드를 평가하고 두 슬라이드의 모든 개체에 변형 효과를 적용합니다. 결과적으로 내 프레젠테이션이 슬라이드 1에서 슬라이드 2로 진행되는 동안 이미지가 화면에 남아 있습니다.

첫 번째 위치에서 두 번째 위치로 이동하는 것처럼 보입니다. 또한 Morph를 사용하고 있기 때문에 슬라이드 1의 텍스트는 페이드 인되고 슬라이드 2의 텍스트는 페이드 아웃됩니다.

QR 코드 추가

QR 코드는 크리스마스 달력과 같습니다. 사람들은 그 뒤에 무엇이 있는지 알아내지 않을 수 없습니다! Microsoft Edge에서 QR 코드를 생성하려는 웹 페이지(예: 웹 사이트 홈 페이지 또는 설문 조사)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이 페이지에 대한 QR 코드 생성”을 클릭합니다.

그런 다음 QR 코드를 복사하여 PowerPoint 프레젠테이션에 붙여넣으세요. 사람들이 휴대폰으로 쉽게 스캔할 수 있을 만큼 큰지 확인하고, 사람들이 집어들 수 있을 만큼 오랫동안 화면에 표시되도록 하세요!

프레젠테이션을 녹음하세요

스토리를 발표할 준비가 되었을 때 항상 PowerPoint를 사용할 필요는 없습니다. 실제로 PowerPoint를 녹음하고 MP4 형식으로 저장하면 휴대성이 향상됩니다. 일부 장치는 PowerPoint를 지원하지 않을 수 있지만 대부분은 MP4 재생을 지원합니다. 음성 해설을 추가할 수도 있습니다. 원하는 경우 얼굴이 담긴 라이브 비디오를 추가할 수도 있습니다! – 슬라이드에.

프레젠테이션이 준비되면 시작부터 탭을 클릭하세요. "가입하기".

다음으로 표시되는 발표자 보기에서 마이크와 카메라를 활성화할지 여부를 선택한 후 버튼을 클릭하세요. "가입하기".

카운트다운 후 녹음이 시작됩니다. 그런 다음 슬라이드 사이를 이동하고(수동으로 또는 추가한 자동 전환을 사용하여) 완료되면 “중지” 아이콘을 클릭하세요. 마지막으로 "내보내기"를 클릭하여 비디오 이름을 지정하고 원하는 위치에 저장합니다.

4. 자율 학습

앞서 애니메이션을 사용하여 플래시카드를 만드는 방법에 대해 이야기했는데, 이는 또한 훌륭한 독학 도구이기도 합니다. 다가오는 시험을 준비할 때 사용할 수 있는 다른 PowerPoint 기능은 다음과 같습니다.

6 x 6 규칙을 따르세요

PowerPoint는 글머리 기호 목록용으로 설계되었습니다. 결과적으로 6 x 6 규칙을 따르는 데 도움이 됩니다. 즉, 각 슬라이드에 글머리 기호가 XNUMX개 이하여야 하고 각 글머리 기호에는 단어가 XNUMX개 이하여야 합니다. 이를 위해 PowerPoint는 구식 색인 카드 방법을 사용하는 것처럼 상세한 수업 노트를 필수 정보의 정확한 조각으로 압축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

SmartArt를 사용하여 주요 정보 시각화

수업 노트를 재구성하는 또 다른 방법은 PowerPoint에 내장된 SmartArt 도구를 사용하는 것입니다. 예를 들어, 선형 프로세스나 타임라인을 설명하려는 경우 굵은 글머리 기호만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.

이를 달성하는 첫 번째 방법은 이미 프레젠테이션에 있는 텍스트를 선택하고 홈 탭에서 "SmartArt로 변환"을 클릭하는 것입니다. 그런 다음 시각화하려는 정보에 적합한 디자인을 선택할 수 있습니다.

또는 텍스트를 추가하기 전에 SmartArt를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 새 슬라이드를 추가하고 삽입 > SmartArt를 클릭합니다. 그런 다음 적절한 그래픽을 선택하고 확인을 클릭합니다.

마지막으로, 주요 정보로 차트를 작성하세요.

임시 생성

카운트다운 타이머는 특정 정보를 암송해야 한다는 압박감을 느끼고 싶을 때 유용할 수 있습니다. PowerPoint에는 카운트다운 타이머가 없지만 도형과 애니메이션을 사용하여 타이머를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 레이어로 구성된 텍스트 상자에서 페이드 종료 애니메이션을 사용하여 디지털 카운트다운 타이머를 만들 수 있습니다. 그러나 나는 좀 더 직접적인 방법을 선호한다.

먼저 삽입 > 도형, 기본 원을 선택한 다음 적절한 위치에 모양을 배치합니다.

힌트
원을 그릴 때 Ctrl 키를 누르면 완벽한 원형이 됩니다.

그런 다음 해당 원을 복사하여 동일한 슬라이드에 붙여넣고 두 번째 원을 클릭하여 드래그하여 첫 번째 원 바로 위에 놓이게 합니다.

다음으로, 도형 서식 탭에서 미리 정의된 디자인을 선택하여 첫 번째 원과 다른 색이 되도록 두 번째 원의 서식을 다시 지정합니다. 그런 다음 두 번째 원을 선택한 상태에서 "Wheel Exit Animation" 탭에서 "Wheel Exit Animation"을 클릭합니다.생기."

마지막으로 애니메이션 그룹에서 트리거 아이콘을 클릭하여 휠 애니메이션 대화 상자를 시작하고 타이밍 탭의 지속 시간 필드에 타이머 길이(초)를 입력한 다음 "확인".

F5 키를 눌러 프레젠테이션을 볼 때 원을 삽입한 슬라이드의 아무 곳이나 클릭하면 타이머가 작동하는 것을 볼 수 있습니다.

다른 사람에게 제공하기 위해 PowerPoint 프레젠테이션을 디자인한 경우 청각 장애가 있거나 다른 언어를 사용하는 사람들이 여러분의 노고를 이해할 수 있도록 슬라이드에 자막을 추가하는 것을 고려해 보세요.