재택근무 중에 생산성을 향상시키는 간단한 방법
재택근무는 많은 사람들의 삶에서 필수적인 부분이 되었지만 일상적인 어려움 속에서도 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 계속 주의가 산만해지고 개인 생활과 직장 생활 사이의 경계가 모호해지면 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 간단한 단계는 시간을 정리하고 집중력을 유지하며 피곤함을 느끼지 않고 일상 업무 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.
Windows에는 방해 요소를 줄이고 작업 흐름을 원활하게 유지하기 위한 타사 도구가 내장되어 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이러한 숨겨진 보석은 정리된 상태를 유지하고, 복잡함을 줄이고, 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
몇 년 전 재택근무를 시작했을 때 한쪽에는 마감일, 다른 한쪽에는 알림이 있어 줄타기를 하고 있는 것 같았습니다. 내 초점은 중간 어딘가에 있었고 일관성을 유지하려고 노력했습니다. 이 기간 동안 나는 많은 생산성 향상 방법을 시도했고 다행히도 그 중 일부는 효과가 있었습니다.
방해 요소를 제거하는 집중 지원
Focus Assist는 사용해 보기 전에는 필요하다는 사실을 깨닫지 못하는 기능 중 하나입니다. 결코 멈추지 않을 것 같은 Slack 및 Teams 메시지는 큰 방해가 될 수 있습니다. 말씀드리자면, 저는 과거에 그것 때문에 토끼굴에 빠진 적이 있었습니다.
한 연구에 따르면 캘리포니아 대학교 글로리아 마크(Gloria Mark)가 지휘한 Irvin은 간단한 주의가 산만해진 후에 다시 초점을 맞추는 데 약 23분이 걸릴 수 있다고 말합니다. Focus Assist는 알림을 일시적으로 음소거하고 코드 작성, 프로젝트 계획, 새 디자인 생성 등 작업에 집중할 수 있도록 하여 이러한 방해 요소를 방지합니다.
Focus Assist가 켜져 있는 동안 중요한 커뮤니케이션을 놓치는 것이 걱정된다면 걱정하지 마세요. Focus Assist에는 이에 대한 해결 방법이 있습니다.
특정 알림을 '우선순위'로 허용하도록 설정하세요. 어쩌면 당신은 루프에서 벗어나지 않도록 더 높은 사람이나 특정 팀 리더의 의견을 듣고 싶을 수도 있습니다. 그것은 전적으로 당신에게 달려 있습니다. 모든 경우에 적용되는 일률적인 접근 방식은 없으므로 자동 규칙 섹션을 살펴보는 것이 좋습니다. 어쩌면 당신은 아침에 숨어 있다가 점심 식사 후에 집회에 참석하고 싶을 수도 있습니다. 집중 기간 동안 이 기능을 켜 놓으면 주의가 산만해지기 전에 할 수 있는 일의 양이 달라지는 것을 느낄 수 있습니다.
클립보드 기록 기능을 켜세요
텍스트 조각, 코드 블록 또는 미디어를 복사하면 다른 것을 복사한 후 얼마나 자주 잃어버리는지 알 수 있습니다. Windows에서는 마지막으로 복사한 항목뿐만 아니라 이러한 모든 클립보드 항목을 추적할 수 있습니다. Win+V를 누르면 최근에 복사된 항목 목록이 표시됩니다. 표시되지 않으면 창이 나타날 때 재생을 클릭하여 켤 수 있습니다.
단기 도서관이라고 생각하세요. 다시 붙여넣으려면 저장된 항목 중 하나를 클릭하세요. 더 이상 URL을 다시 복사하거나 단락을 복제하기 위해 앞뒤로 이동할 필요가 없습니다. 이 기능은 처음에는 혁신적이지 않을 수도 있지만 일단 사용하기 시작하면 만족스러울 것입니다.
Windows 작업 스케줄러
때로는 컴퓨터를 켜자마자 실행되는 여러 프로그램을 볼 수도 있습니다. 일부는 필요하지만 일부는 그렇지 않습니다. 시작 속도가 느려지거나 예상치 못한 순간에 임의의 앱이 나타나는 경우 작업 스케줄러를 살펴보는 것이 좋습니다.
작업 일정 관리는 트리거와 작업이라는 두 가지 아이디어를 중심으로 이루어집니다. 앱이 열리도록 트리거하는 이벤트를 선택한 다음 해당 시간에 어떤 작업이 발생해야 하는지 결정합니다. 어쩌면 지금 당장 비밀번호 관리자나 Teams 앱을 다운로드하고 싶을 수도 있습니다. 다른 모든 항목은 수동으로 켤 때까지 기다릴 수 있습니다. 이 작은 조정을 통해 전반적인 성능을 향상시키고 컴퓨터가 시작될 때 시각적 소음을 제거할 수 있습니다. 시작 속도는 빨라지고 중단 횟수는 줄어들며 Windows 11에서 자동 종료를 예약하는 데에도 사용할 수 있습니다.
더욱 빠르고 향상된 파일 검색
Windows Search는 훌륭하지만 더 효율적인 검색을 찾고 있다면 Everything이라는 앱을 고려해 보세요. 기록적인 시간 내에 파일 색인을 구축한 다음 파일 이름의 일부를 입력하면 즉시 결과를 표시합니다. 간단하지 않습니다. 바로가기 메뉴를 입력하고 보고 필요한 파일이나 폴더를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.
문서 더미나 수년간의 아카이브가 있다면 Everything 앱이 진정한 생명의 은인이 될 수 있습니다. 여러 계층의 폴더를 검색하거나 특정 PDF 파일이 저장된 위치를 잊어버리는 대신 앱에서 검색하도록 할 수 있습니다. 기본 Windows 검색보다 훨씬 빠르고 효율적입니다.
키보드 단축키를 잊지 마세요
Windows에 수백 개의 키보드 단축키가 있다는 것을 알고 계셨습니까? 각 단축키는 컨텍스트 전환을 최소화합니다. 더 이상 아이콘을 검색하거나 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 필요가 없습니다.
키보드 단축키는 작은 이득처럼 보일 수 있지만 빠르게 합쳐집니다. Win+D를 눌러 데스크탑으로 이동합니다. Win+L을 사용하여 컴퓨터를 잠그면 자리를 비운 동안 다른 사람이 감시하지 않도록 할 수 있습니다. 실수로 브라우저 탭을 닫은 경우 Ctrl+Shift +T를 눌러 다시 엽니다. Alt+Tab은 열려 있는 프로그램을 탐색하고 Ctrl+Shift+Esc는 작업 관리자를 한 번에 엽니다.
멋진 창 관리 요령을 찾고 계십니까? Win+왼쪽 화살표 또는 Win+오른쪽 화살표를 눌러 창을 나란히 그룹화해 보세요. 화면이 충분히 크면 최대 4개의 창을 그룹화할 수도 있습니다. 계속해서 창을 열 필요 없이 문서를 비교하거나 여러 작업을 동시에 수행할 수 있는 좋은 방법입니다.
명확성을 위해 Microsoft가 해야 할 일
작업을 추적하는 더 간단한 방법이 필요한 경우 Microsoft To Do를 사용해 보세요. 이는 여러 장치에서 동기화되는 마감일이 포함된 개인 노트북을 갖는 것과 같습니다. 빠른 메모나 세부 작업을 적어두면 중요한 일이 있을 때 앱이 부드럽게 알려줍니다. 끊임없는 경고라기보다는 친근한 넛지라고 생각하세요. 분산된 작업이 적다는 것은 다음에 처리할 작업을 잊어버리는 시간이 줄어든다는 것을 의미합니다.
호흡 공간을 위한 가상 데스크탑
화면 공간이 부족하다고 느끼시나요? 비즈니스의 여러 부분을 분리하기 위해 가상 데스크탑을 설정할 수 있습니다. Win+Tab을 눌러 열려 있는 창을 보고 원하는 경우 다른 데스크탑을 추가하세요. 하나의 데스크탑은 Photoshop과 같은 창의적인 도구 전용으로 사용하고 다른 데스크탑은 커뮤니케이션 애플리케이션 및 스프레드시트용으로 유지할 수도 있습니다. 이들 사이의 전환은 원활하며 각 작업 공간은 자체 창 세트를 유지하여 시각적 혼란을 제거합니다.
어떤 사람들은 프로젝트 사이를 이동할 때 올바른 마음가짐을 유지하는 것이 더 쉽다고 생각합니다. 각 작업을 위해 다른 방으로 걸어가는 것과 같습니다. 숨겨진 창을 검색하거나 실수로 잘못된 프로그램을 닫을 필요가 없습니다. 업무를 나누어서 일을 더 잘하면 정신적 피로를 줄이는데 도움이 될 수 있습니다.
생산성 도구와 시스템이 너무 많아서 자신에게 맞는 도구와 시스템을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. Windows 운영 체제 최적화를 시작하세요. 이는 단순한 운영 체제 그 이상일 수 있습니다. 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일하는 데 도움이 되는 것을 탐색하고 찾아보세요.
재택근무 중 생산성을 향상하려면 큰 변화가 필요하지 않지만, 작고 지속적인 단계를 통해 달성할 수 있습니다. 위의 팁을 적용하면 효율성을 높이고 스트레스를 줄이며 보다 성공적이고 편안한 업무 경험을 누릴 수 있습니다. 이러한 방법을 자유롭게 실험해보고 일상적인 필요에 맞게 수정해 보세요.