공동 작업하는 동안 Zoho Writer를 잠그는 방법과 많은 멋진 트릭

Editor와 같은 워드 프로세서 작업을 자주 하는 경우 Google 문서 또는 Zoho 라이터 완벽한 문서를 작성하려면 일반적으로 처음부터 다시 작성해야 합니다. 새로운 문장을 추가하거나 이전 결함을 수정하는 것입니다. 문서에서 혼자 작업하는 경우 상황은 비교적 쉽습니다.

그러나 팀 구성원과 공동 작업하는 경우 경험을 단순화하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 결국 동료가 같은 블록에서 끝없이 작업하고 재작업하는 것을 원하지 않을 것입니다.

다행히 Zoho Docs(Writer)에는 다른 사람과 공동 작업하는 동안 문서의 특정 부분을 잠글 수 있는 멋진 옵션이 있습니다. 따라서 오늘 이 게시물에서는 Zoho Writer에서 공동 작업을 하면서 텍스트를 잠그는 방법과 기타 고급 기능을 살펴보겠습니다.

공동 작업을 위해 선택한 콘텐츠를 잠그는 방법

단계1 : 문서의 일부를 완료했으면 상단의 검토 버튼을 클릭합니다.

단계2 : 그런 다음 잠그려는 텍스트 조각을 선택합니다. 상단의 작은 자물쇠 아이콘을 클릭하고 특정 콘텐츠를 잠그도록 선택하면 됩니다.

이제 공유 그룹의 누군가가 해당 텍스트를 클릭하면 작은 자물쇠 아이콘과 "콘텐츠가 이전에 잠겼습니다..."라는 메시지가 표시되어 편집할 수 있습니다.

• 참고: 공동 작업 기능은 문서 소유자만 사용할 수 있습니다. 공동 소유자를 설정하려면 공유를 탭하고 사용자에게 공동 소유자 권한을 부여합니다.

특정인에 대한 편집을 허용하는 방법

그러나 우리 모두는 다른 사람들과 같은 문서에 대해 작업하는 것이 반드시 작업은 아니라는 것을 알고 있습니다. 팀의 특정 구성원만 스토리를 편집하고 싶을 때가 있습니다. 이와 같은 상황에서는 누가 어떤 섹션을 편집하고 무엇을 좋아하는지 자세히 설명하는 또 다른 이메일을 만들고 싶지 않을 것입니다.

Zoho Writer의 고급 기능을 사용할 때입니다. 활성화하려면 검토 모드로 이동하여 잠금 아이콘을 탭합니다. 고급 옵션에서 다음을 선택합니다.

이제 추가 وووو بككك ... 배타적 권한을 부여하고 싶은 사람에게 잠금 버튼을 누릅니다. 그게 다야!

• 팁: 선택하지 않은 콘텐츠를 잠그면 선택이 반전됩니다. 편집하지 않으려는 텍스트 부분을 선택한 다음 두 번째 옵션을 선택합니다. 나머지는 Zoho Writer가 처리합니다.

텍스트를 숨기는 방법

다시 말하지만, 문서 소유자이고 특정 텍스트 블록을 편집하거나 숨기려는 경우 Zoho Writer를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다. 민감한 데이터를 추가해야 하고 팀의 모든 사람이 읽기를 원하지 않을 때 유용합니다.

그러나 Mask는 대부분의 도구처럼 작동하지 않습니다. 즉, 텍스트 조각을 선택한 다음 숨길 수 없습니다. 대신 아이콘을 클릭한 다음 데이터를 입력해야 합니다.

단계1 : 이 작업을 위한 도구는 상단에 작은 눈 아이콘으로 표시된 마스크입니다. 텍스트를 추가할 위치에 커서를 놓고 클릭합니다. 이렇게 하면 점선으로 표시된 텍스트 상자가 추가됩니다.

단계2 : 이제 텍스트를 추가하면 됩니다.

귀하는 텍스트를 회색으로 볼 수 있지만 다른 공동 작업자는 별표로 표시된 라인을 볼 수 있습니다. 예, 옛날 FBI 영화처럼요.

ZOHO WRITER에 대한 협력을 중지하는 방법

다행히 협업을 중지하는 프로세스는 쉽습니다. 검토 모드로 전환하고 상단에서 협업을 일시 중지하려면 토글을 탭하기만 하면 됩니다.

완료되면 공동 작업자가 문서를 편집할 수 없다는 경고가 상단에 표시됩니다. 반면 공동 작업자는 팀 구성원이 문서를 체크 아웃했음을 알 수 있습니다.

따라서 다음에 체크 아웃되는 문서를 볼 때 다른 버튼과 도구를 클릭하는 대신 무엇을 해야 하는지 알게 될 것입니다.

ZOHO 작가 팁과 요령

1. 문서 이력 보는 방법

단일 문서에 대해 공동 작업을 자주 하는 경우 누가 언제 변경했는지 아는 것이 중요합니다. 다행히 Zoho Writer에는 깔끔한 시청 기록 기능이 있습니다. 이를 통해 누가 변경했는지 볼 수 있을 뿐만 아니라 버전에 대한 최신 추가 사항도 볼 수 있습니다. 또한 필요한 경우 다른 버전을 비교할 수도 있습니다.

단계1 : 상단의 기록 보기 아이콘(모래 타이머로 표시)을 클릭합니다. 다시 한 번 검토 모드에서 찾을 수 있습니다.

단계2 : 이제 오른쪽 패널에 다른 버전이 표시됩니다. 버전을 비교하려면 상단의 버전 비교 버튼을 클릭하십시오.

최신 추가 사항을 보려면 변경된 사항 보기 버튼을 클릭하고 타이밍을 선택하십시오. 모든 새 텍스트 추가는 줄 바꿈으로 표시됩니다.

2. 변경 사항 추적

Writer에는 몇 가지 심각한 추적 기능이 있지만 때로는 처리하기가 너무 번거롭습니다. 매우 긴급하게 변경 사항을 검토해야 하는 경우 가장 좋은 방법은 변경 사항 추적 기능을 활성화하는 것입니다.

이미 짐작하셨겠지만, 모든 최근 변경 사항을 강조 표시합니다. 이러한 변경 사항을 수락하거나 거부하는 것은 소유자에게 달려 있습니다.

변경 사항 추적을 활성화하려면 상단의 버튼을 토글합니다. 팀 구성원은 상단에 녹색 버튼이 켜진 것을 볼 수 있습니다.

변경 사항이 있을 때 이름과 시간이 표시됩니다. 이 모드에서는 가장 작은 구분선도 추적됩니다. 소유자는 하이라이트를 클릭하고 변경 사항을 수락/거부하기만 하면 됩니다.

완료되면 텍스트는 기본 텍스트 색상을 사용합니다.

3. 내장된 이메일 알림 사용

공유 문서에 대한 몇 가지 새로운 변경 사항을 발표하시겠습니까? 따로 이메일을 작성할 필요가 없습니다. 또는 Zoho Writer를 사용하면 도구 내에서 이메일 옵션을 통해 알릴 수 있습니다.

상단의 작은 메시지 아이콘을 클릭하십시오. 공동 작업자의 이름이 자동으로 추가됩니다. 주제를 추가하고 제출 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

스마트 협업

협업을 위해 이메일에 의존해야 하는 시대는 지났습니다. 다음과 같은 워드 프로세싱 서비스 구글 문서 و 조호 (Zoho) Writer 스마트 협업 기능으로 답답함을 없애세요. 변경 사항을 추적하는 데 도움이 되며 작업을 단순화하고 프로세스 시간을 절약할 수 있습니다.