Word에서 Copilot을 사용하여 효율적으로 참조를 찾으려면 어떻게 해야 합니까?

Word 문서에서 참조 내용을 찾는 일은 시간이 많이 걸리고 짜증나는 일이 될 수 있습니다. Copilot을 도입하면 사용자는 이 프로세스의 속도를 높이고 생산성을 높일 수 있습니다. 이 가이드에서는 Copilot을 사용하여 효율적으로 참조를 검색하는 단계를 안내하여 워크플로를 개선하고 시간을 절약하는 데 도움을 드립니다.

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빠른 팁

  • Copilot을 사용하면 Word 문서 내에서 특정 참조 내용을 즉시 찾을 수 있습니다.
  • 이 모든 작업은 Word의 Copilot 채팅 탭을 통해 수행됩니다.
  • 개별 참조문헌을 클릭하면 문서 내에서 바로 해당 참조문헌으로 이동할 수 있습니다.

Word의 Copilot은 텍스트의 일부를 다시 써서 명확성과 흐름을 개선하거나 심지어 사용자를 위해 콘텐츠를 만드는 방법 등 여러 가지 뛰어난 기능을 제공합니다. 또한 Word 문서 내에서 특정 참조 내용을 즉시 찾는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간 절약형 검색 도구입니다. 이 기능은 길거나 복잡한 문서를 다룰 때 특정한 내용을 빠르게 찾아야 할 때 매우 유용합니다.

Word에서 참조를 찾는 데 Copilot을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

Copilot을 사용하여 참조를 찾는 방법

Copilot을 사용하면 Word 문서에서 참조 항목이나 텍스트의 특정 부분을 빠르고 편리하게 찾을 수 있습니다. 하지만 이 기능에 액세스하여 사용하려면 Copilot이 이미 설치된 Microsoft 365 버전의 Word가 필요합니다. Copilot에 접근할 수 없는 이전 버전의 Word에서는 작동하지 않습니다.

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1 단계. 참고문헌을 검색하려는 Word 문서를 엽니다.

2 단계. 버튼을 클릭 "부조종사" Copilot 채팅 창을 열려면 해당 버튼은 홈 탭의 리본에서 가장 오른쪽에 있습니다.

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3단계로. Copilot과 채팅을 시작하려면 텍스트 상자를 클릭하고 요청 사항을 입력하세요. 참고문헌을 검색할 때는 "…에 대한 모든 참고문헌을 보여주세요" 또는 "…에 대해 언급하는 이 텍스트의 모든 부분을 보여주세요"와 같은 형식을 사용하세요.

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4 단계. "제출" 아이콘을 클릭하여 메시지를 보내고 Copilot이 요청을 처리하고 문서를 검색하여 참조인을 찾는 동안 잠시 기다리세요. 그는 거의 즉시 답변하고 참고문헌의 전체 목록을 제공해야 합니다.

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5 단계. Copilot이 찾은 내용을 보려면 목록을 탐색하고 "리뷰어메시지 하단에서. 이렇게 하면 Copilot이 텍스트에서 찾은 모든 참조 항목의 번호가 매겨진 목록이 표시됩니다.

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6 단계. 문서 내 텍스트의 해당 부분으로 바로 이동하려면 개별 참조 항목을 클릭하세요. 또한 전체 Copilot 응답에서 각 참조 항목 옆에 있는 작은 숫자를 클릭하면 각 텍스트로 바로 이동할 수도 있습니다.

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다 그거죠. 이러한 단계를 따르면 Copilot을 사용하여 어떤 문서에서든 참조 내용을 찾는 데 아무런 문제가 없을 것입니다. 청구할 때는 최대한 구체적으로 작성하세요. Copilot에 자세한 내용을 제공할수록 원하는 것을 더 잘 찾을 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 이유는 개인적, 직업적 용도 모두에 적합하며, 특히 정말 긴 문서를 다룰 때 유용하기 때문입니다. 이는 기술 매뉴얼이나 법적 계약과 같은 것일 수 있으며 전체를 읽거나 "와 같은 더 기본적인 도구에 의존하지 않고도 특정 데이터 조각을 찾고 싶을 수 있습니다.البحث".

Word의 Copilot 기능을 사용하면 참조 자료를 찾는 과정을 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 가이드가 이 도구를 활용해 문서 준비 생산성을 높이는 방법을 명확하게 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Copilot 기능을 탐색해 워크플로를 개선해 보세요.

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