Google 시트에서 AI를 사용하여 데이터를 구성하는 가장 좋은 방법
표의 서식을 지정하고 데이터를 분석하는 일은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 특히 행과 열에 수백 개의 변수 값이 포함되어 있는 경우 더욱 그렇습니다. Google 스프레드시트가 더욱 스마트해졌습니다. AI 기반 기능을 사용하면 코드 한 줄도 작성하지 않고도 자동으로 데이터를 구성하고, 수식을 제안하고, 정보를 요약할 수 있습니다.
주간 보고서, 재무 스프레드시트 또는 팀워크 파일을 작업하는 경우 Google 시트의 AI 도구를 사용하면 작업을 빠르고 정확하게 완료할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이러한 도구를 사용하는 방법, 도구가 제공하는 기능, 사용자의 필요에 맞게 도구를 사용자 지정하는 방법을 알아봅니다.
Google의 AI 기능을 사용하면 추가 기능 없이도 Gemini 기반 언어 모델을 스프레드시트 셀에 직접 삽입할 수 있습니다. 이를 사용하면 간단한 공식을 입력하기만 하면 새로운 텍스트를 생성하고, 데이터 블록을 요약하고, 항목을 분류하거나 감정을 추측할 수도 있습니다.
NB
Google 스프레드시트의 AI 기능은 Google Workspace Labs의 일부이며 Google의 Gemini AI로 구동됩니다. Google 스프레드시트에서 Ask Gemini가 활성화되어 있으면 스프레드시트에서 AI 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
AI() 함수 구조
AI 함수에는 두 개의 인수가 있습니다.
=AI(프롬프트, [참조_셀_또는_범위])
어디
프롬프트(필수): AI에게 원하는 내용을 알려주는 따옴표로 묶인 텍스트 문자열입니다. 예를 들어, "이 리뷰를 한 문장으로 요약해 주세요"와 같이 간단한 프롬프트를 작성하거나 필요한 다른 내용을 작성할 수 있습니다.
cell_reference_or_range(선택 사항): 이 지시어는 AI가 작업할 데이터가 포함된 셀(또는 셀 범위)을 지정합니다.
참조를 생략하면 AI는 컨텍스트 전용 추론을 사용하는데, 이는 모든 셀 내용을 무시하면서도 놀라울 정도로 유용한 결과를 제공할 수 있습니다. 또한, 이 함수는 일반 텍스트를 반환하므로 다른 수식에 연결할 수 있습니다(예를 들어, LEFT() 함수를 사용하여 처음 몇 단어만 가져옵니다).
AI() 함수를 사용하는 방법
Google 스프레드시트를 열거나 만들고 Gemini for Workspace에 액세스할 수 있는 계정을 사용하고 있는지 확인하세요. AI 기능을 사용하고 싶은 셀을 클릭하세요. 그런 다음 =AI()를 입력하고 프롬프트를 작성하세요. 자연어를 사용할 수 있으므로 구문에 대해 너무 걱정하지 마세요. 데이터 범위를 선택하거나 관련 셀로 돌아가세요. 인공지능은 이 데이터를 사용해 통찰력을 생성합니다.
"Enter" 버튼을 누르면 스프레드시트에 "만들기 및 삽입" 버튼이 나타납니다. 이를 클릭하면 AI가 생성한 응답이 버전 기록의 지정된 셀에 삽입됩니다.
채우기 핸들을 드래그하여 여러 행이나 열에 AI 기능을 적용하면, 데이터를 일괄적으로 처리할 수도 있습니다. 또한, 출력을 검토할 수 있으며, 새로운 결과를 얻으려면 "새로 고침 및 삽입" 버튼을 클릭하세요. 명령 프롬프트가 다시 시작되고 새로운 답변이 생성됩니다.
AI() 함수의 예
AI 기능을 사용하면 세 가지 주요 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터를 기반으로 텍스트 생성, 표를 요약, 항목을 자동으로 정렬 또는 분류합니다. 행과 열에 대한 덧셈, 뺄셈과 같은 간단한 계산도 수행할 수 있지만 고급 계산은 지원되지 않습니다.
그뿐만 아니라, 피드백 리뷰의 톤을 결정하는 등 감정이나 기타 느낌을 파악하기 위해 셀 내용을 해석할 수도 있습니다. 예를 들어, 온라인 매장이나 설문조사에서 얻은 고객 리뷰로 가득 찬 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 시간을 절약하기 위해 전체 피드백을 읽지 않고도 긍정적, 부정적, 중립적 의견을 파악해야 합니다. AI 기능을 사용하여 다음과 같은 간단한 요청을 입력할 수 있습니다.
=AI("이 고객 피드백은 긍정적, 부정적, 중립적입니까?", A2)
긍정적, 부정적, 중립적 평가를 즉시 받을 수 있으므로 일정을 정리하고 비판에 더 빨리 대응할 수 있습니다. 아래의 모든 노트에 이를 적용하려면 채우기 핸들을 아래로 드래그하고 만들기 및 삽입 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
다른 셀을 참조하여 지침에 따라 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, C열에 항공료, 점심 식사, 소프트웨어 구독 등 다양한 비용에 대한 설명이 나열되어 있고, 재무팀을 위해 이를 "여행", "사무", "기타"로 깔끔하게 분류하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 다음을 사용하세요:
=AI("이 비용을 여행, 사무실 또는 기타로 분류하세요", D3)
AI는 각 입력에 태그를 지정하거나 분류하려고 시도하지만, 때로는 일부 입력을 놓칠 수도 있습니다. 하지만 필요한 경우 출력을 다시 생성하거나 프롬프트를 수정하여 정확도를 높일 수 있습니다. 이 기능은 아직 실험 단계이므로 가끔 오류가 발생할 수 있습니다. 모호한 프롬프트와 일관되지 않은 데이터는 모델을 혼란스럽게 할 수 있습니다.
모든 언어 모델과 마찬가지로 오해, 잘못된 해석 또는 비논리적인 출력과 같은 오류가 발생할 수 있습니다. 특히 중요한 작업의 경우 항상 결과를 주의 깊게 검토하고, 무작정 결과에 의존하기보다는 결과를 검증하세요.
이러한 작업 외에도 텍스트 요약을 만들고, 텍스트에서 로고를 만들고, 기본 셀 합계와 같은 간단한 계산을 수행할 수도 있습니다.
=AI("다음 셀의 숫자를 더하세요", A1:A5)
경고
민감한 데이터의 개인정보 보호는 보장되지 않습니다. AI 질의는 Google 서버를 거치므로 프롬프트를 통해 개인 정보나 기밀 정보를 제출하지 마세요.
이 직업에서는 할 수 없는 일
이 기능으로는 할 수 없는 일이 많습니다. 예를 들어, 범위는 귀하의 주장과 참조 데이터로 제한됩니다. 전체 워크시트를 지우거나 외부 데이터를 자체적으로 가져오지는 않습니다. 또한 실시간 주가를 가져오거나, 날씨를 확인하거나, 웹사이트에서 데이터를 추출하기 위해 라이브 인터넷에 연결할 수 없습니다.
분석을 생성하면 정적 스냅샷이 됩니다. 기본 데이터가 변경되면 AI에게 결과를 업데이트하도록 다시 요청해야 합니다. 차트, 그래프, 표도 만들 수 없습니다.
Google 시트의 AI 기능에는 단기 및 장기 생성 제한이 있습니다. 장기 한도에 도달하면 발전이 24시간 동안 일시적으로 중단됩니다. 한 번에 최대 200개의 선택된 셀에 대한 출력을 생성할 수 있으므로 초기 생성이 완료되면 추가 셀을 처리할 수 있습니다.
Google의 AI 기반 작업 공간
Google의 AI 기능은 AI를 직장 도구에 통합하려는 광범위한 이니셔티브의 일부입니다. 목표 향후 기능"시트에서 분석하기", "문서의 오디오 개요", "작업 영역 흐름"과 같은 기능을 통해 데이터 해석, 콘텐츠 사용 및 워크플로 자동화를 간소화합니다. 이러한 개선 사항은 일상 업무를 단순화하고, 수동 작업을 줄이고, 생산성을 높이도록 설계되었습니다.
Google 시트에서 자연어 상호작용을 활성화함으로써 AI는 기술에 익숙하지 않은 사용자도 더 쉽고 쉽게 데이터를 분석할 수 있도록 해줍니다. 이러한 도구가 발전함에 따라 전문가들이 데이터를 사용하는 방식에 혁신을 가져올 것으로 기대되며, 특히 용이성, 속도, 실행 가능한 통찰력에 중점을 둘 것으로 기대됩니다.
제 조언은 이 기능입니다. Google 시트에서 이 기능을 사용할 수 있다면 꼭 사용해 보세요! 간단한 작업부터 시작하여 작업 흐름을 얼마나 효과적으로 자동화하는지 살펴보세요.
Google 스프레드시트에 내장된 스마트 기능을 사용하면 수시간 걸리던 수동 작업을 단 몇 분 만에 끝낼 수 있습니다. AI는 단지 제안만 하는 것이 아닙니다. 데이터를 정리하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 빠른 통찰력을 제공합니다.
우리가 검토한 도구로 실험을 시작해보세요. 사용할 때마다 데이터 작업을 보다 효율적이고 쉽게 만들어주는 새로운 기능을 발견하게 될 것입니다. 테이블은 더 이상 단순한 셀이 아닙니다. 더 빠르게 생각하고 정리할 수 있도록 도와주는 스마트한 공간입니다.