메모를 Microsoft Word의 서식 있는 문서로 쉽게 변환

Microsoft Word에서 메모를 전문적으로 정리하는 방법을 찾고 있다면 메모를 풍부한 문서로 변환하는 것이 완벽한 솔루션입니다. 이러한 노트가 작업 프로젝트의 일부이든 교육 강의의 일부이든 관계없이 보다 전문적이고 읽기 쉽게 만들 수 있도록 쉽게 형식을 지정할 수 있습니다. Word에서 사용할 수 있는 도구를 사용하면 단 몇 분 만에 혼란스러운 서식을 깔끔한 서식 있는 텍스트로 바꿀 수 있으므로 서식에 대해 걱정하는 대신 콘텐츠에 집중할 수 있습니다.

우리는 무언가에 대해 생각할 때나 생각이 사라지지 않도록 하고 싶을 때 Word를 사용합니다. 다음은 임의의 정보를 쉽게 관리할 수 있는 문서로 전환하는 몇 가지 모범 사례입니다.

중복된 메모 제거

당신은 회의에서 메모를 작성하라는 임무를 받았고 Word를 사용하여 회의에 대한 메모와 생각을 기록하기로 결정했습니다. 유일한 문제는 남은 문서가 약간 지저분하고 정리가 필요하다는 것입니다.

가장 먼저 해야 할 일은 광고 항목을 구성하는 것입니다. 그렇게 하기 전에 중복되고 중복된 메모를 제거하기 시작해야 합니다. 중복 항목을 찾고 식별하는 가장 쉽고 빠른 방법은 파일을 검색하여 해당 항목(예: 모임)에 존재할 수 있는 중복 단어를 검색하는 것입니다.

딸깍 하는 소리 "찾다" '탭'에 위치홈페이지". 메뉴를 열면 유동성, 클릭 사각형 البحث 찾고 있는 단어를 입력한 후 확대/축소 아이콘을 누르거나 입력 - 그럴 것입니다 Word는 탭에 결과를 강조 표시하고 표시합니다. "결과" 왼쪽에.

커서를 사용하여 일치하는 각 단어를 강조 표시한 다음 '홈' 탭의 글꼴 섹션에 있는 '강조 표시' 아이콘을 선택하는 것이 좋습니다. 그러면 선택한 단어가 기본 노란색으로 강조 표시되지만 드롭다운 화살표를 선택하고 다른 색상을 선택할 수도 있습니다.

이제 단어를 찾아서 강조 표시했으므로 각 조항을 식별하고 중복되거나 불필요한 조항을 제거합니다. ABC 회사의 라우팅 프로세스 처리에 대한 중복 항목과 같은 기타 중복 조항에 대해 위와 동일한 단계를 수행합니다.

항목을 섹션으로 정렬

중복이 제거되었으므로 이제 나머지 항목을 섹션으로 나누어 관리하기 쉽고 구성하는 데 집중할 수 있습니다. 노트를 섹션에 배치하면 읽고 탐색하기가 더 쉬워지며 정리를 위한 훌륭한 출발점이 됩니다.

광고 항목을 섹션으로 구성하는 첫 번째 단계는 각 섹션의 이름을 결정하는 것입니다. 예를 들어, 광고 항목을 기반으로 2개의 섹션을 정의하고 해당 섹션에 대한 제목을 만들었습니다. 제목을 만들려면 홈 탭의 스타일 섹션에서 사용하려는 제목 크기를 클릭하세요. 저는 제목 XNUMX를 사용했습니다.

이제 광고 항목을 섹션으로 구성했으므로 몇 가지 추가 스타일을 적용하여 구성을 더욱 향상할 수 있습니다. 특정 광고 항목을 다른 광고 항목보다 돋보이게 만드는 방법으로 표를 사용하겠습니다. 예를 들어, 회사 노트와 함께 직원 정보를 함께 두면 유용할 것 같아서 두 정보를 한 테이블에 꼭 정리했습니다. 표를 생성하려면 삽입 탭을 클릭한 후 표 섹션 아래의 표 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.

조언
미리 정의된 그리드에서 테이블의 열과 행 수를 선택하거나 하단의 다른 옵션을 클릭하여 테이블을 추가로 사용자 정의하세요.

모양을 더욱 개선하려면 커서가 표에 있을 때 나타나는 표 디자인 탭에서 사용할 수 있는 다양한 표 스타일 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다. 내 예에서는 표 스타일의 두 번째 줄에 있는 Grid Table 2 – Accent One을 사용했습니다. 귀하에게 가장 적합한 옵션을 자유롭게 선택하십시오.

템플릿 만들기

여기까지 읽으셨다면 '모든 것을 다 해야 하는 대신, 좀 더 체계적으로 노트를 수집할 수 있는 일종의 템플릿으로 시작하지 않았을까'라고 생각하실 수도 있습니다. 이 매뉴얼을 제가 정리하고 있나요?” 예. 기존 템플릿을 생성 또는 수정하거나, Microsoft에서 다운로드하거나, 기본 제공 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.

Word를 처음 열 때 사용할 수 있는 템플릿도 많이 있습니다. 홈 섹션에서 Word의 사용 가능한 템플릿 중에서 선택하려면 "새로 만들기"를 클릭한 다음 "온라인 템플릿 검색" 검색 상자를 클릭하고 찾고 있는 템플릿 유형에 대한 키워드를 입력한 다음 확대/축소 아이콘을 누르거나 Enter 키를 누르세요. 사용할 수 있는 템플릿이 표시됩니다. 사무실 및 개인 용도로 사용할 수 있는 템플릿입니다.

문서로 돌아가서 나중에 사용할 수 있도록 전체적인 모양과 느낌을 저장하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 파일을 Word 템플릿으로 저장할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 옵션을 사용하면 필요에 따라 나중에 사용할 수 있도록 제목과 섹션을 재사용할 수 있습니다.

Word에서 메모하는 것은 직장에서든, 심지어 집에서 개인 메모를 하든 관계없이 우리 모두를 위한 데이터와 정보를 수집하는 데 필수적인 부분입니다. 위에 설명된 기본 도구를 사용하고 메모와 아이디어를 정리하면 피드백이 보기 쉬운 형식일 때 참여하고 실행에 옮길 가능성이 극적으로 높아집니다.