추가 공간을 차지하지 않고 Excel 데이터를 빠르게 표시하는 방법
Excel은 데이터를 구성하고 분석하는 데 가장 널리 사용되는 도구 중 하나이지만, 정보의 양이 증가함에 따라 추가 공간을 차지하지 않고 데이터를 빠르고 효과적으로 표시하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 문서에서는 작업 공간을 보존하면서 Excel 데이터를 빠르게 볼 수 있는 간단하고 효과적인 방법을 안내해 드리겠습니다. 추가 도구나 불필요한 복잡성 없이 Excel 경험을 개선하는 방법을 배워보세요.
Excel 차트는 복잡한 데이터를 더 이해하기 쉬운 방식으로 표시하는 데 탁월한 도구이지만, 때로는 스프레드시트에서 공간을 덜 차지하면서도 더 간단한 방식으로 숫자를 빠르게 시각화하고 싶을 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
2. 막대형 차트 대신 데이터 막대를 사용하세요.
Excel에서는 셀 내에 작은 막대 차트(데이터 막대라고도 함)를 만들어 값을 비교할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이는 Excel의 막대형 차트 도구보다 더 간단하고 컴팩트한 대안입니다.
먼저, 시각화하려는 값이 포함된 범위를 선택합니다. 제 경우에는 데이터에 더 많은 숫자를 추가할 것으로 예상했기 때문에 전체 열을 선택했습니다.
이제 리본의 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭하고 데이터 막대 위에 마우스를 올려놓고 원하는 데이터 채우기 유형을 선택하세요. 데이터를 비교할 때 더 눈에 띄기 때문에 단색 채우기 옵션을 사용하는 것을 선호합니다.
정말 간단하죠! 단 몇 초 만에 통합 문서의 추가 공간을 차지하지 않는 막대형 차트 그림을 만들 수 있습니다. 또한 데이터의 모든 변경 사항에 적응합니다.
조언
데이터 막대를 더 잘 보이게 하려면 열의 너비나 행의 높이를 늘리세요.
데이터 막대 뒤에 값을 숨기는 방법
숫자를 숨기고 데이터 막대만 표시하려면 셀을 다시 선택하고 Ctrl+1을 눌러 셀 서식 대화 상자를 시작합니다. 그런 다음 "사용자 정의"를 클릭하고 ;;;를 입력합니다. (세미콜론 세 개)를 유형 필드 상자에 입력한 후 확인을 클릭합니다.
이렇게 하면 데이터 막대를 더 쉽게 해석할 수 있습니다.
셀 I1의 머리글이 사라진 것을 보면 해당 셀의 값을 표시해야 한다는 것을 알 수 있습니다. 동일한 작업이 필요한 경우 관련 셀을 선택하고 Ctrl+1을 누르고 일반, 숫자 또는 텍스트와 같은 다른 숫자 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
이제 열 머리글이 다시 돌아왔습니다.
1. 선형 차트 대신 막대형 차트를 사용하세요.
막대형 차트는 시간 경과에 따른 추세를 시각화하는 좋은 방법이며, 전체 선형 차트에 대한 간소화된 대안입니다.
막대형 차트를 만들려는 모든 데이터를 선택하고, 삽입 탭의 막대형 차트 그룹에서 선을 클릭합니다. 여기서는 다른 유형의 막대형 차트를 선택할 수 있지만, 선형 막대형 차트는 선형 추세를 보여주는 작은 선형 차트를 만드는 가장 좋은 방법입니다.
이전 단계에서 지정한 대로, 악성 차트 만들기 대화 상자에는 이미 데이터 범위가 포함되어 있습니다. 하지만 차트를 배치할 위치를 Excel에 알려야 합니다. 가장 빠른 방법은 빈 위치 범위 필드에 커서를 놓고 스프레드시트에서 셀을 직접 선택하는 것입니다. 이렇게 하면 악의적인 차트 만들기 대화 상자가 줄어듭니다.
이제 사이트 범위 필드 상자 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 차트 만들기 대화 상자를 다시 확장합니다. 그런 다음 확인을 클릭하면 스프레드시트에서 귀중한 추가 공간을 차지하지 않고도 선택한 데이터의 시간 경과에 따른 변화를 보여 주는 추세선을 볼 수 있습니다.
막대형 차트의 크기를 늘려서 더 이해하기 쉽게 만들려면 해당 차트의 행 높이와 열 너비를 늘리세요.
조언
다음 단계로 나아가 데이터를 보다 심층적으로 시각화하고 분석하고 싶다면 Excel의 보다 포괄적인 데이터 분석 기능을 사용하거나 프로그램에서 일반적으로 사용되는 차트가 숫자를 이해하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보세요.
추가 공간을 차지하지 않고 Excel 데이터를 빠르게 표시하는 것은 생각만큼 복잡하지 않습니다. 이 글에서 설명한 간단한 방법을 따르면 업무 효율성을 높이고 데이터를 더 잘 정리할 수 있습니다. 개인적 또는 업무적 목적으로 Excel을 사용하든 이러한 팁을 활용하면 시간과 노력을 절약하는 동시에 깔끔하고 정리된 작업 공간을 유지하는 데 도움이 됩니다.