시트에 데이터를 포함할 때 Microsoft의 데이터 유형 기능을 자주 활용하지만 특정 범주를 표시하려는 경우 쉽게 해결할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 고유한 데이터 유형을 만들 수 있습니다!
Microsoft가 데이터 유형 기능을 도입했을 때 지리 및 주식과 같은 몇 가지 옵션만 있었습니다. 그런 다음 음식, 도시, 식물 등과 같은 것을 포함하도록 옵션이 커졌습니다. 그러나 보고 싶은 특정 유형의 데이터가 있을 수 있으며, 바로 여기에서 사용자 정의 데이터 유형이 필요합니다.
참고: 데이터 형식 만들기 기능은 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.
데이터 가져오기
이 자습서에서는 웹 소스에서 데이터를 가져와 데이터 유형을 만드는 방법을 보여줍니다. 그러나 텍스트 파일, CSV 파일 또는 스프레드시트의 데이터를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 비디오 게임 목록과 같은 흥미로운 것을 가져올 것입니다. Wikipedia의 Angry Birds.
데이터 탭으로 이동하여 리본의 데이터 가져오기 및 변환 섹션에서 가져오기 옵션을 선택합니다. 우리의 경우, 우리는 "웹에서".
웹 사이트 URL을 입력하고 확인을 클릭한 다음 Excel이 연결될 때까지 잠시 기다립니다. 입력한 URL의 수준을 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그렇다면 선택하고 "연락하다".
데이터 열 선택
브라우저 창을 열면 왼쪽에 소스에서 찾은 옵션 목록이 표시됩니다. 오른쪽의 테이블 보기 탭에서 각각을 클릭하여 볼 수 있습니다. 두 개 이상의 항목을 사용하려면 목록 상단의 여러 항목 선택 확인란을 클릭합니다. 데이터를 선택한 후 "데이터의 변환".
그런 다음 파워 쿼리 편집기 창이 나타납니다. 여기에서 데이터 유형에 사용할 데이터 열을 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 각 열을 클릭하면 여러 열을 선택할 수 있습니다.
데이터 유형 생성
열 선택을 마쳤으면 변환 탭으로 이동하여 리본 오른쪽에 있는 구조화된 열 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 선택하다 "데이터 유형 생성".
이제 데이터를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다. 사용하려는 데이터 유형의 이름을 입력하십시오. 드롭다운 메뉴에서 "열 너비", 데이터 유형에 대해 시트에 표시할 열을 선택합니다.
선택한 열을 제거하거나 다르게 정렬하려면 고급을 클릭합니다. 버튼을 사용하여 "선택한 열"에서 "사용 가능한 열"로 원하지 않는 열을 이동합니다. "제거". 순서를 재정렬하려면 오른쪽에 있는 위로 이동 및 아래로 이동 화살표를 사용합니다.
완료되면 "확인". 하나의 열에 데이터가 있는 파워 쿼리 편집기가 다시 표시됩니다. 선택한 다른 열은 이 단일 열로 압축됩니다.
다음으로 데이터 형식을 Excel 테이블에 로드합니다. 홈 탭으로 이동하여 리본 왼쪽에 있는 닫기 및 로드를 클릭합니다.
그러면 Excel 시트에서 선택한 데이터 유형의 열이 표시됩니다. 예를 들어, 게임의 열입니다.
데이터 유형 사용
목록의 각 항목 옆에 데이터 유형 아이콘이 표시되고 목록에 포함된 데이터 유형과 동일한 방식으로 다른 데이터 조각을 삽입할 수 있습니다. 엑셀. 열 추가 아이콘을 클릭하고 삽입할 데이터를 선택합니다. 오른쪽 열에 자동으로 표시됩니다.
아이콘을 계속 클릭하고 원하는 대로 삽입할 더 많은 데이터를 선택하십시오.
목록을 보려면 항목 옆에 있는 아이콘을 클릭하십시오. 그러면 이 항목에 대한 목록이 열려 있는 것을 볼 수 있습니다.
데이터 유형을 사용하면 스프레드시트에 데이터를 편리하게 삽입할 수 있습니다. 그리고 이 데이터를 한 단계 더 발전시키려면 데이터 유형 템플릿을 사용하는 방법을 확인하십시오.
