Microsoft Word에서 전문적인 소개서를 준비하는 단계

전문적인 자기 소개서를 작성하는 것은 자신이나 아이디어를 잘 표현하는 데 필수적인 부분입니다. Microsoft Word를 사용하면 귀하의 목표와 관심사를 명확하게 표현하는 매력적이고 체계적인 편지를 작성할 수 있습니다. Word에서 사용할 수 있는 도구 덕분에 편지의 서식을 쉽게 지정하고 모양을 조정하여 전문적으로 보이도록 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 좋은 인상을 남기고 자신의 기술을 명확하게 강조하는 데 도움이 되는 전문적인 자기 소개서를 준비하는 단계를 살펴보겠습니다.

자기 소개서는 채용 담당자가 입사 지원 시 가장 먼저 보는 것 중 하나이므로 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 Microsoft Word에서 훌륭한 소개서를 작성하는 방법을 보여주고 그 동안 몇 가지 일반적인 팁을 제공하겠습니다.

시작하기 전에 고려해야 할 사항

나중에 수정하는 데 드는 시간을 절약하기 위해 연설문 작성을 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 주요 사항이 있습니다.

자동화된 시스템이 귀하의 말을 어떻게 해석할지 생각해 보세요.

Microsoft Word의 템플릿 중 하나를 사용할지 아니면 처음부터 자신만의 템플릿을 만들 것인지 결정하기 전에 기업이 기술을 사용하여 받은 편지함에 도착하는 많은 커버 레터를 선별하는 방법을 고려해 보는 것이 좋습니다.

예를 들어, 일부 회사에서는 문서에서 키워드와 문구를 검색하는 주문 추적 시스템(ATS)을 사용합니다. 이를 염두에 두고 표지 편지의 형식을 과도하게 지정하면 자동화된 프로세스에서 문서를 읽기가 어려울 수 있습니다. 결과적으로 복잡한 형식을 사용하면 음성이 시각적으로 돋보일 수 있지만 지나치게 복잡하게 만들지 마십시오.

서식을 일관되게 유지하세요

서식 테마를 고수하면서 메시지 자체 내에서 글꼴과 색상을 일관되게 유지하는 것이 중요한 만큼 동시에 보내는 다른 문서에 대해서도 생각해 보세요.

예를 들어, 이력서에서 크기 12 Calibri 글꼴을 사용하는 경우 자기소개서에 크기 14 Times New Roman을 사용하는 것은 두 가지 글꼴을 동시에 읽는 사람에게는 이상한 선택처럼 보일 수 있습니다. 이것은 고려해야 할 사소한 일처럼 보일 수 있지만, 가장 작은 조정이 큰 차이를 만들 수 있습니다.

당신의 글쓰기 스타일을 직업에 맞추세요

비록 이 글이 영어 수업이 될 의도는 아니지만, 내 안에 있는 전직 영어 교사는 여러분이 글을 쓰고 있는 회사의 웹사이트와 소셜 미디어 채널을 확인하라고 조언할 의무감을 느낍니다.

미국식 영어를 사용하시나요, 아니면 영국식 영어를 사용하시나요? 언어가 매우 형식적인가요, 아니면 회사에서 좀 더 편안한 어조를 사용합니까? 잠시 시간을 내어 콘텐츠의 형식이 어떻게 구성되어 있는지 살펴보고 연설문을 작성할 때 이를 염두에 두세요. 회사의 브랜드와 스타일 사이에 일관성을 만들 수 있다면 좋은 출발이 될 것입니다.

인공지능을 사용할 가치가 있나요?

마지막으로 AI, 특히 Microsoft Copilot이라는 큰 문제에 대해 이야기하겠습니다. 이 도구에는 올바른 톤을 맞추고, 프레젠테이션 프로세스 속도를 높이고, 오타를 극복하는 데 도움이 되는 등의 이점이 있지만 주의해서 사용해야 합니다.

일부 회사에서는 Copilot이 귀하의 연설에 포함시킨 일부 단어와 문구를 포착할 수 있는 AI 탐지 소프트웨어를 사용할 수 있으며, 귀하의 연설 톤이 발표 중인 다른 문서의 톤과 일치하지 않는 경우, 눈썹 좀.

AI를 사용하여 도움을 받으려면 이를 두 번째 초안으로 사용하십시오. 먼저 Word 문서에 아이디어를 적고, 이미 제작한 내용이 만족스럽지 않으면 Copilot에 내용을 정리해달라고 요청하세요. . 인터뷰에서 더 이상 설명할 수 없는 내용이 편지에 나타나는 것을 원하지 않기 때문에 주의 깊게 읽어보세요.

자기 소개서에 Word 템플릿을 사용하세요

Word에는 자기 소개서를 포함하여 다양한 유형의 문서에 대한 수천 개의 템플릿이 있습니다. Word 자기 소개서 템플릿은 전문적으로 보이며 빈 캔버스에서 자신만의 편지를 작성하는 데 드는 시간과 노력을 절약해 줍니다.

이러한 템플릿에 액세스하려면 Word를 열고 "새로운" 프로그램 시작 화면의 왼쪽 사이드바에 있습니다. 그런 다음 검색 표시줄까지 아래로 스크롤하여 “Office”가 선택되어 있는지 확인하고 소개서를 입력한 후 Enter를 누릅니다.

그러면 선택할 수 있는 수십 개의 옵션 행이 표시됩니다.

ATS 및 일관성에 대한 제 조언을 염두에 두고 자신에게 적합한 항목이 나타날 때까지 옵션을 스크롤하고 해당 항목을 선택하여 새 창에서 자세한 내용을 확인한 다음 만들기를 클릭하세요.

조언
검색 결과에 나타나는 자기소개서 템플릿이 모두 너무 많으면 대신 검색에서 기본 자기소개서 작성을 시도해 보세요. 그러면 좀 더 명확한 옵션이 제공됩니다.

그러면 Word에서는 필요에 따라 사용하고 수정할 수 있도록 이 템플릿을 새 문서에 로드합니다. 자기 소개서의 텍스트를 클릭하여 자리 표시자를 원하는 단어로 바꾸거나, 더 좋은 방법은 텍스트를 완전히 삭제하고 서식만 유지하여 모든 작업이 본인의 것인지 확인할 수 있다는 것입니다.

자기 소개서를 처음부터 작성하세요

어떤 템플릿도 자신에게 적합하지 않거나 천성적으로 창의적이고 모든 것을 자신의 스타일에 더 적합하게 만들고 싶다면 처음부터 소개서를 작성하세요. 또한 앞서 언급했듯이 자기 소개서 형식을 조정하면 회사에 보내는 모든 문서의 일관성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

레터헤드 만들기

메시지 머리글을 만들어 메시지 상단에 우아함을 더하려면 머리글 아무 곳이나 두 번 클릭하고 메뉴에서 "다른 첫 페이지"를 선택하세요. "머리글과 바닥 글" 테이프에.

그런 다음 헤더에서 메시지 헤더의 스타일을 지정하고 완료되면 헤더 영역 외부를 두 번 클릭합니다.

스타일 선택

텍스트에 직접 서식을 적용할 수도 있지만 Word 스타일을 사용하면 메시지 서식이 일관되고 안전하게 유지됩니다. 스타일은 리본의 홈 탭에 있는 스타일 갤러리에서 사용할 수 있으며 이미 정의된 스타일을 사용하거나 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "를 선택할 수 있습니다.가감”를 선택하여 해당 속성을 수정합니다.

일반 스타일은 메시지의 본문에 사용되며 이 스타일을 수정하면 다른 스타일에 영향을 미칩니다.

스타일 편집 대화 상자의 형식 드롭다운 목록에서 다양한 속성을 탐색할 수 있습니다. 자기소개서를 작성할 때 최소한 글꼴과 단락 설정을 조정해야 하지만, 정의하고 싶은 다른 사항이 있는 경우를 대비해 다른 옵션도 확인해 보는 것이 좋습니다.

그런 다음 자기소개서의 다양한 부분에 각 스타일을 적용하려면 관련 단락에 커서를 놓고 스타일 갤러리에서 적절한 스타일을 클릭하세요.

자기 소개서의 텍스트는 검정색이어야 하며 12인치보다 크지 않아야 합니다. 또한 사용하려는 글꼴을 신중하게 고려해야 합니다. Lucida Handwriting 및 Courier New와 같은 텍스트 글꼴과 고정 폭 글꼴은 너무 비공식적이고 피해야 합니다. 자기 소개서와 같은 중요한 문서에 스타일리쉬합니다. Times New Roman과 같이 돌출된 글자가 있는 글꼴과 Aptos와 같이 돌출된 글자가 없는 글꼴이 이러한 목적에 더 적합합니다.

계획을 고려하세요

자기 소개서는 읽기 쉬워야 하며, 너무 길면 안 됩니다. 실제로 많은 고용주는 자기 소개서가 A4의 한 면을 넘지 않도록 특별히 요구합니다. 따라서 복잡해 보이지 않으면서 중요한 정보를 최대한 많이 포함할 수 있도록 작업 형식을 지정하십시오. 페이지 여백을 좁히려는 유혹을 피하세요. Word의 기본 측정값을 고수하세요. 이렇게 하면 편지를 전문적이고 잘 표현되는 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

또한 가장 중요한 세부 사항을 어떻게 강조할 것인지 생각해 보십시오. 예를 들어 일부 키워드를 굵게 표시하거나 Word의 글머리 기호 도구를 사용하여 일부 강점을 나열할 수 있습니다. 강조를 위해 다양한 색상의 글꼴을 사용하지 마십시오. 이렇게 하면 연설문이 즉시 전문가답지 않게 보일 수 있으며, 색맹이 있는 사람은 일부 색상을 읽는 데 어려움을 겪습니다.

보내기 전 몇 가지 최종 팁

좋아요, 연설이 좋아 보이고 출판할 준비가 거의 다 되었습니다. 하지만 잠깐! 보내기 전에 수행해야 할 몇 가지 다른 작업이 있습니다.

​​​​​​작업 내용을 주의 깊게 검토하세요. 이를 해결하려면 Microsoft Editor를 사용하세요. 검토 > 편집기를 클릭하고 오른쪽 사이드바에서 제안을 클릭합니다.

연설을 템플릿으로 저장하세요. 이렇게 하면 다음에 새 커버레터를 만들 때 처음부터 다시 시작하지 않아도 됩니다. 이렇게 하려면 F12를 누르고 '파일 형식' 필드를 '템플릿'으로 변경하세요. 그런 다음 Microsoft Word를 열고 새로 만들기 > 개인을 클릭하면 시작 화면에 표시됩니다.

적절한 파일 이름을 사용하십시오. 마지막으로 아마도 가장 중요한 것은 편지를 이메일 첨부 파일이나 채용 웹사이트의 양식을 통해 보내는 경우 적절한 파일 이름으로 편지를 저장해야 한다는 것입니다. 왜냐하면 이것이 채용 담당자가 가장 먼저 보게 되는 내용 중 하나이기 때문입니다. !
그리고 그게 다야! 당신의 커버레터가 출판될 준비가 되었습니다! 행운을 빌어요!

자기 소개서를 한 페이지로 유지하는 것 외에도 이력서의 서식을 간단하게 변경하여 똑같이 간결하게 유지하세요.