무료로 Apple Pages로 편지 병합을 만드는 쉬운 단계

그러나 적절한 도구가 없으면 메일 병합을 설정하는 것이 번거로운 작업이 될 수 있습니다. Apple Pages는 간단한 솔루션을 제공합니다 그리고 작업을 쉽게 완료하는 데 효과적입니다. 페이지를 사용하여, يمكنك 이름 등 여러 데이터 병합 그리고 메시지를 보낼 주소를 하나의 문서로 아주 쉽게 사용자 정의 가능. 이 가이드에서는 편지 병합을 만드는 단계를 살펴보겠습니다. 필요 없이 페이지 사용하기 나에게 유료 프로그램각각에 대한 간단한 설명과 함께 작업의 성공을 보장하는 단계입니다.

요점

• 통합할 수 있습니다. 메일 인 페이지 메시지 만들기 연락처나 Numbers 스프레드시트를 사용하여 초대장, 엽서 등을 개인화하세요.
• 편지 병합을 생성하려면 Pages 12.1 및 macOS Big Sur가 필요하며 원하는 경우 Numbers도 필요합니다. 스프레드시트 데이터를 사용하세요.
• 자신만의 템플릿을 디자인하거나 기존 템플릿에서 선택한 다음 확인하세요. 메일 병합 테스트 및 미리보기 수백 개(또는 그 이상)의 항목을 만들기 전에 그 문서들.

메일 병합을 사용하면 주소록이나 스프레드시트의 연락처를 사용하여 개인화된 엽서, 초대장 등을 만들 수 있습니다. Apple의 Mac용 무료 워드 프로세서인 Pages의 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

시작하기 전에

꼭 설치하세요 페이지 macOS Big Sur 이상을 실행해야 하는 Mac의 경우 12.1 이상. 내장된 연락처 앱 대신 연락처에 스프레드시트를 사용하려는 경우에도 Apple Numbers 스프레드시트 앱을 설치해야 합니다. 페이지와 마찬가지로 사용 가능 넘버들 Mac App Store에서 무료로 제공됩니다.

스프레드시트에 대한 참고 사항: Pages는 편지 병합 용도로 Numbers 스프레드시트 형식만 허용하므로 이 접근 방식을 선택하는 경우 Numbers 앱을 사용해야 합니다(Excel이나 Sheets는 사용할 수 없음).

Numbers에서 연락처 스프레드시트 생성하기

Mac에 직접 저장된 연락처를 사용할 수도 있지만 Numbers에서 사용자 정의 스프레드시트를 생성하면 더 많은 제어력과 유연성을 얻을 수 있습니다. Numbers를 열고 비어 있는 새 스프레드시트를 만들어 시작해 보세요.

그런 다음 문서에 포함하려는 각 정보에 대한 열 머리글을 만듭니다. 여기에는 이름, 성, 주소(1행, 2행, 도시, 시/도, 우편번호에 대해 별도의 필드로 구분됨), 이메일 주소 또는 전화번호 등이 포함될 수 있습니다.

열 이름을 지정할 때는 단순하게 유지하고 메일 병합 프로세스 중에 문제를 일으킬 수 있는 특수 문자를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 또한 연락처를 나누는 빈 행이 없는지 확인하십시오. 완료되면 설명이 포함된 이름으로 스프레드시트를 저장하세요. 수백 개의 항목을 추가하기 전에 먼저 작은 연락처 하위 집합을 사용하여 편지 병합을 테스트하는 것을 고려할 수도 있습니다.

대신 연락처를 사용하세요.

스프레드시트를 만들면 많은 유연성이 제공되지만, 특히 연락처 정보가 이미 잘 정리되어 있는 경우에는 내장된 연락처 앱을 사용하는 것이 더 빠르고 편리할 수 있습니다. 그러나 이 접근 방식은 시간을 들여 연락처를 올바르게 설정하는 경우에만 실제로 작동합니다.

먼저 Mac에서 연락처 앱을 열고 편지 병합에 포함하려는 각 연락처를 검토하세요. 모든 필수 필드를 올바르게 입력했는지 확인하고 제목 형식에 특별한 주의를 기울이십시오. 여기에서 불일치가 발생하면 병합된 문서에 문제가 발생할 수 있습니다.

전체 연락처 목록을 사용하지 않거나 여러 프로젝트에 동일한 그룹을 사용하려는 경우 해당 연락처에 대한 새 목록을 만드는 것이 가장 좋습니다. "파일"을 클릭한 다음 "새 메뉴"를 클릭하거나... “새 선택 목록” (연락처를 미리 선택하세요.) 목록에 연락처를 추가하려면 연락처 카드를 사이드바의 새 목록 이름으로 드래그하면 됩니다. 스마트 목록은 다른 목적으로는 유용하지만 편지 병합에서는 작동하지 않습니다. 일반 목록을 사용해야 합니다.

연락처 사용의 중요한 이점 중 하나는 페이지가 추가한 사용자 정의 필드를 포함하여 연락처 카드의 모든 필드에 직접 접근할 수 있다는 것입니다. 그러나 스프레드시트에서처럼 메일 병합용으로 새 사용자 정의 필드를 추가할 수는 없다는 점에 유의하세요. 연락처에서 사용할 수 있는 필드는 일반적으로 대부분의 메일 병합 요구 사항에 충분하지만 연락처에서 사용할 수 있는 필드로 제한됩니다.

Pages에서 메시지 템플릿 설정하기

연락처 정보를 설정한 후에는 Pages에서 문서 템플릿을 생성할 차례입니다. Pages를 실행하고 새 문서를 만들거나 기존 템플릿을 엽니다.

회사 레터헤드, 날짜, 마감 서명, 바닥글 정보 등 필요한 표준 요소로 문서 형식을 지정하세요. 개인 정보가 표시되기를 원하는 곳에 적절한 공간을 남겨두십시오.

Pages에는 기존 메일 병합 필드와 함께 미리 만들어진 템플릿이 많이 포함되어 있지만 특정 요구 사항에 맞게 직접 만들 수도 있습니다. 성공의 열쇠는 병합 필드를 추가하기 전에 병합 필드를 배치할 위치를 계획하는 것입니다. 이러한 사전 계획을 통해 시간을 절약하고 나중에 조정 문제를 방지할 수 있습니다.

문서에 병합 필드 추가

이제 재미있는 부분이 나옵니다. 연락처 정보로 채워질 동적 병합 필드를 추가하는 것입니다. 병합 필드를 삽입하려는 위치에 커서를 놓아 시작합니다. 사이드바에서 문서 아이콘을 클릭하고 아래로 스크롤하여 “메일 ​​병합”을 선택한 다음 “병합 필드 추가”를 클릭합니다.

이름 필드(이름, 성 또는 전체 이름), 주소 필드, 이메일 및 전화번호와 같은 연락처 필드, 스프레드시트의 사용자 정의 필드 등 다양한 유형의 필드 중에서 선택하여 삽입할 수 있습니다.

병합하려는 각 연락처 정보에 대해 이 과정을 반복해야 합니다. 일반적인 게재위치는 다음과 같습니다.내 사랑” 인사말, 제목 블록, 개인화를 위한 제목 텍스트, 봉투나 라벨(만드는 경우)에 표시됩니다. 언제든지 “시사"를 메일 병합 창에 표시합니다.

병합된 문서 미리보기 및 만들기

병합된 모든 문서를 만들기 전에 문서를 철저하게 미리 보고 테스트하는 것이 중요합니다. 편지 병합 창에서 병합 버튼을 클릭하여 시작하고 데이터 소스를 선택합니다. 연락처를 선택하거나(가능한 경우 특정 목록 선택) Numbers 스프레드시트를 선택합니다. 미리보기 기능을 사용하여 형식을 주의 깊게 확인하세요.

여러 다른 레코드를 검토하여 필드가 올바르게 채워졌는지, 텍스트가 올바르게 캡슐화되었는지, 페이지 나누기가 적절한 위치에 나타나는지 확인합니다. 모든 것이 만족스러우면 병합을 클릭하여 모든 문서를 만듭니다. Pages는 병합된 모든 문자를 포함하는 새 문서를 생성하며, 각 문자는 자동으로 새 페이지에서 시작됩니다.

편지 병합 오류 문제 해결을 위한 팁과 요령

편지 병합에 문제가 발생하면 많은 일반적인 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 필드가 채워지지 않은 경우 열 이름이 스프레드시트에서 정확히 일치하는지 확인하고, 필드 이름에 추가 공백이 있는지 확인하고, 데이터 소스가 올바르게 지정되었는지 확인하세요.

서식 문제의 경우 데이터 길이가 다양한 여러 레코드를 미리 보고, 필요에 따라 여백과 간격을 조정하고, 텍스트 상자를 사용하여 레이아웃을 더 효과적으로 제어하는 ​​것을 고려해보세요. 성능 문제가 발생하는 경우 대규모 병합을 작은 배치로 나누고, 불필요한 응용 프로그램을 닫고, 추가 처리 시간을 할당해 보십시오.

또한 몇 가지 모범 사례를 따르면 문제가 발생하기 전에 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다. 병합을 시작하기 전에 항상 템플릿을 저장하고 연락처 데이터를 백업해 두세요. 문제를 조기에 파악하려면 먼저 작은 샘플로 테스트하세요. 스프레드시트에서 일관된 데이터 형식을 사용하고 혼동을 일으킬 수 있는 빈 행이나 열을 제거하세요.

메일 병합은 현재 다소 복잡한 상태에서도 Pages의 유용한 기능입니다. 이를 통해 생산성이 크게 향상되어 수백 개는 아니더라도 수십 개의 사용자 정의 페이지 생성을 만들 수 있습니다. 병합된 문서를 인쇄하거나 보내기 전에 항상 주의 깊게 미리 보십시오!

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