매일 Outlook 받은 편지함에는 직장, 웹사이트, 다양한 알림 등 수십 개의 메시지가 쌓여 중요한 메시지를 찾는 것이 번거로울 수 있습니다. 해결책은 간단합니다. Outlook에서 사용자의 개입 없이 자동으로 메시지를 적절한 폴더로 분류하도록 설정하면 됩니다. "규칙"이라고 하는 이 기능을 사용하면 보낸 사람, 주소 또는 키워드를 기준으로 특정 폴더로 메시지를 이동할 수 있습니다. 이 실용적인 가이드에서는 Outlook에서 이메일을 자동으로 정리하여 시간을 절약하고 받은 편지함을 정리하는 방법을 단계별로 안내합니다.
빠른 팁
- 특정 발신자나 회사의 이메일을 쉽게 필터링하여 폴더로 저장할 수 있습니다.
- 규칙 마법사를 사용하는 것은 좀 더 복잡하지만, 더 많은 제어권을 제공합니다.
- 새로운 규칙을 설정하면 모든 기존 메시지에도 적용할 수 있습니다.
평균적인 사무직 근로자가 하루에 100개가 넘는 이메일을 수신하기 때문에 받은 편지함 관리가 부담스러울 수 있습니다. 체계적인 메일 관리를 위한 좋은 방법은 수신 메시지를 Outlook의 여러 폴더로 자동 전달하는 것입니다. 기존 이메일이나 규칙 마법사를 사용하여 규칙을 설정하면 됩니다.
옵션 1: 이메일에서 규칙 만들기
이것은 받은 편지함에서 원하는 폴더로 이메일을 이동하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
단계1 : 필터링하려는 발신자가 보낸 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
단계2 : 마우스 포인터를 "규칙그리고 선택 "규칙 만들기".
3단계로. 옆의 확인란을 선택하십시오. [발신자 이름]에서
4 단계. 상자를 확인 “항목을 폴더로 이동:” 다음 팝업 창에서 폴더를 선택하세요.
5 단계. "를 클릭하십시오.확인".
6단계로. Outlook에서 규칙이 생성되었음을 알리고 "현재 폴더에 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙을 실행할지" 묻습니다. 받은 편지함에서 일치하는 모든 메시지에 규칙을 적용하려면 이 상자를 선택하세요.
7 단계. "를 탭확인".
옵션 2: 규칙 마법사 사용(고급 방법)
메시지 필터링 방식을 더욱 세부적으로 제어하려면 Outlook 규칙 마법사를 사용해야 합니다. 이 방법은 어렵고 시간이 많이 걸리지만, 더 많은 작업을 자동화하고 세부적으로 조정할 수 있습니다.
1 단계. 탭의 "이동" 그룹으로 이동하세요 "홈페이지". "를 탭규칙그런 다음 선택 “규칙 및 알림 관리…”
2 단계. 다음 창에서 클릭하세요 “새로운 규칙…”
3단계로. 이내에 "백지상태에서 시작하다" 선택하다 ""내가 받는 메시지에 규칙을 적용합니다."
4 단계. "를 클릭하십시오.다음 것".
5 단계. 적용할 다양한 조건을 선택합니다(예: 사람 또는 공개 그룹).
6단계로. 그런 다음 각 조건의 파란색 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하여 발신자 이름이나 중요도와 같은 세부 정보를 지정합니다. "다음 것".
7 단계. 창에서 이름이나 공개 그룹을 두 번 클릭합니다. "기지의 주소" 그런 다음좋아요".
8 단계. "를 클릭하십시오.다음 것".
9단계로. 퍄퍄퍄 "지정된 폴더로 이동하세요."
10 단계. 하단 상자에서 파란색 밑줄이 그어진 "선택됨"을 클릭하고 이메일을 저장할 폴더를 선택하세요. "다음"을 클릭하세요.
11 단계. 규칙의 이름을 지정하고(예: 나에게만 보냄) "이 규칙 사용" 상자를 선택하세요. "다음 메일에 대해 지금 이 규칙 사용"을 활성화할 수도 있습니다.받은 편지함 이 상자를 선택하면 됩니다.
12 단계. 마지막으로 "종결".
Outlook에서 메시지를 자동으로 이동하는 규칙을 설정하면 많은 시간을 절약하고 이메일 사용 경험을 더욱 원활하게 만들어 줍니다. 규칙을 한 번만 설정하면 별도의 작업 없이 이메일이 자동으로 정리되는 것을 확인할 수 있습니다. 데스크톱이나 웹에서 Outlook을 사용하든 동일한 원리를 쉽게 적용할 수 있습니다. 지금 바로 단계를 따라 하고 매일 체계적이고 명확한 이메일을 경험해 보세요.
