Google Keep은 메모 작성 및 일상 업무 정리를 위한 간편하고 효과적인 도구를 제공합니다. 메모 추가, 목록 생성, 알림 설정, 아이디어 정리가 단 몇 초 만에 완료되므로, 빠르고 간편한 업무 관리를 원하는 사용자에게 실용적인 옵션입니다. Google 서비스와의 통합으로 더욱 원활한 사용 환경을 제공하며, 어떤 기기에서든 메모에 접근하고 자동으로 동기화되어 중요한 아이디어가 손실되지 않도록 보장합니다.
요약
- 메모를 삭제하지 않고도 홈 화면에서 숨기려면 메모를 보관하세요.
- 공유 메뉴를 통해 모든 모바일 앱에서 텍스트, 링크, 이미지를 빠르게 캡처하여 Keep에 보관하세요.
- 긴 초안을 Google 문서로 보내고, 시간/장소 알림을 설정하고, 메모를 공유하고, 색상과 단축키를 사용하세요.
Keep Notes를 일상 노트 필기에 사용하기 전에는 이 Google 앱이 꽤 기본적인 것처럼 보였습니다. 적어도 제 생각에는 Notion과 Obsidian이 훨씬 더 강력했습니다. 어떤 사람들은 Notion이나 Obsidian을 "제2의 두뇌"라고 부를 정도로 정교하다고 합니다. Google Keep은 Obsidian만큼 복잡하지는 않지만, 스티커 노트 앱만큼 간단하지도 않습니다. 둘의 중간 지점에 있다고 할 수 있죠. 무슨 말인지 설명해 드리겠습니다.
메모를 삭제하는 대신 보관할 수 있습니다.
이 기능은 꽤 직관적이지만, 저는 완전히 익히는 데 오랜 시간이 걸렸습니다. 브라우저에서든 스마트폰에서든 Google Keep을 열면 항상 "메모" 탭으로 이동합니다. 여기에는 "고정됨"과 "기타"로 구분된 시간 역순으로 정렬된 메모 모음이 있습니다. 메모를 많이 적으면 이 공간이 금방 가득 차서 원하는 메모를 찾으려면 검색창에 의존해야 합니다. 가장 좋은 해결책(적어도 저는 그랬습니다)은 메모를 삭제하여 공간을 확보하는 것입니다. 메모에 있는 세 개의 점을 클릭하고 "메모 삭제"를 클릭하세요. 그러면 휴지통으로 이동하게 되고, 30일 후에 모든 메모가 자동으로 삭제됩니다.
하지만 나중에 사용하기 위해 저장하고 싶지만 메인 대시보드에는 표시하고 싶지 않은 메모가 항상 있습니다. 이러한 목적으로 "보관" 탭이 만들어졌습니다. 작은 "보관" 아이콘을 클릭하면 해당 메모가 "보관" 탭으로 전송되어 숨겨지지만 여전히 액세스할 수 있습니다.
공유 메뉴를 사용하여 어디서나 빠르게 메모를 캡처하세요
모바일 버전을 사용하면 인터페이스의 어느 곳에서나 Google Keep으로 링크와 텍스트를 보낼 수 있습니다. 일반적으로 텍스트를 선택하면 컨텍스트 메뉴에 공유 버튼과 복사 및 잘라내기 버튼이 나타납니다. 공유 버튼을 탭하고 메뉴에서 저장을 선택하면 앱이 자동으로 해당 텍스트를 메모로 캡처합니다. 앱을 직접 열지 않아도 됩니다.
링크와 이미지에도 같은 방법이 적용됩니다. 브라우저 앱에서 페이지를 읽고 있다가 나중에 보기 위해 저장하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 브라우저의 점 3개 메뉴에서 공유 버튼을 탭하고 공유 메뉴에서 Google Keep을 선택하면 됩니다. 갤러리에서 이미지를 공유하고 Google Keep으로 바로 전송할 수도 있습니다. 작업 흐름이나 집중력을 방해하지 않고 메모를 작성할 수 있는 가장 빠른 방법입니다.
Keep 메모를 Google 문서로 보내기
Google Docs를 사용하면 새 문서를 만들거나 템플릿을 사용하여 문서를 만들어야 글쓰기를 시작할 수 있습니다. Google Keep은 앱을 열고 "메모 작성" 필드를 탭한 후 바로 글쓰기를 시작할 수 있어 훨씬 빠릅니다.
초안이 너무 길거나(Google Keep은 메모당 약 10,000단어를 지원함) 서식을 지정해야 하는 경우, Google Docs에 직접 보내서 편집할 수 있습니다.
Google 문서로 보내려는 메모의 세 개의 점을 클릭한 다음 "Google 문서로 복사"를 선택하세요. 메모는 선택한 제목과 동일한 제목으로 문서 대시보드에 표시됩니다.
업무 협력
파트너 또는 팀원과 함께 작업하는 경우 공동 메모를 만들어 공유할 수 있습니다. 이 기능은 Google Docs의 공동 편집 기능과 동일하게 작동하지만, Keep에서 공동 작업 목록을 만들고 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
메모를 공유하려면 Google Workspace에서 사용하는 이메일 주소를 사용하여 팀원이나 파트너를 공동작업자로 추가하기만 하면 됩니다. 공동작업 버튼은 데스크톱에서는 메모에 표시되고, 모바일 앱에서는 세 개의 점 메뉴에 있습니다.
릴리스 내역에 액세스하기
실수로 메모나 의도치 않게 삭제한 내용이 있다면 Keep의 버전 관리 기능을 사용하여 복구할 수 있습니다. 이 기능은 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있는데, 적어도 저는 모바일 앱에서는 찾을 수 없었습니다. 메모에서 점 세 개로 된 메뉴를 클릭한 다음 “버전 기록”.
이 메모에 적용한 모든 변경 사항 목록과 다운로드 시간이 표시된 목록이 표시됩니다. Google Docs와 달리 여기에서는 변경 사항을 취소할 수 없지만, 이전 버전을 다운로드 가능한 HTML 파일로 복원할 수 있습니다.
알림 설정은 쉽습니다
Google 캘린더나 Google Tasks처럼 Google Keep에서 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 메모를 기록하거나 작성한 후 작은 종 모양 아이콘을 탭하여 알림을 설정할 수 있습니다. 위치나 시간을 기준으로 알림을 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 장보기 목록에서 위치를 기준으로 알림을 설정하면 Google Keep에서 매장을 지날 때 식료품을 사라고 알려줍니다. 또한, 시간별로 알림을 설정할 수도 있습니다(매일, 매주, 매월 등 반복 설정 가능). Google Keep에서 알림을 보내줍니다.
바탕 화면 바로 가기 사용
Google Keep은 작업 속도를 높여주는 다양하고 편리한 단축키를 지원합니다. 예를 들어, "c"를 누르면 새 메모를 작성하고, "l"을 누르면 새 목록을 시작하고, "Esc"를 누르면 메모를 저장할 수 있습니다. "j"와 "k"를 사용하여 메모 사이를 이동할 수 있습니다. 여러 서식 단축키도 유용합니다.
기어 아이콘을 클릭하고 "단축키"를 선택하면 자세한 단축키 목록을 볼 수 있습니다.
색상으로 구분된 노트
Google Docs를 사용할 때 제가 불편했던 점 중 하나는 문서를 정리할 방법이 없다는 점입니다. Google Keep이 이 부분에서는 조금 더 낫습니다. 중요한 메모를 맨 위에 고정할 수 있고, 색상 코드도 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 업무 메모에는 한 가지 색상, 학교 메모에는 다른 색상, 개인 메모에는 세 번째 색상을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 대시보드를 탐색할 때 메모를 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
Keep Notes에는 훌륭하지만 잘 알려지지 않은 기능이 많이 있지만, 이 기능들을 익히면 이 노트 작성 앱은 생산성을 높이는 효과적인 도구가 될 것입니다.
Google Keep을 사용하면 복잡한 애플리케이션 없이도 일상 업무를 유연하고 빠르게 정리할 수 있습니다. 기본 도구만으로도 메모 작성, 알림 추가, 목록 관리에 충분하며, 업무를 명확하고 쉽게 추적할 수 있습니다. Keep을 활용하면 생산성을 향상시키고 시간이 지남에 따라 더 나은 정리 습관을 기르는 데 도움이 됩니다.
