Gmail 저장 공간 부족은 사용자들이 추가 저장 공간 구매를 고려하게 만드는 흔한 문제입니다. 오래된 메시지, 용량이 큰 첨부 파일, 백업 사진 등이 사용자가 그 이유를 인지하지 못하는 사이에 저장 공간을 빠르게 차지할 수 있습니다.
유료 업그레이드가 항상 최선의 해결책은 아닙니다. 특히 대부분의 공간이 관리, 삭제 또는 지능적으로 이동할 수 있는 항목으로 채워져 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 많은 경우, 중요한 메시지를 잃지 않고도 몇 분 안에 수 기가바이트의 공간을 확보할 수 있습니다.
이메일, 파일, 백업 간에 저장 공간을 할당하는 방법을 이해하면 저장 공간을 더 효율적으로 관리하고 불필요한 월별 비용을 절감할 수 있습니다. 전문적인 기술 지식이 필요하지 않으며, 간단하고 체계적인 단계만 따르면 됩니다.
이 가이드에서는 Gmail 저장 공간을 확보하고 저장 공간 비용을 지불하지 않고도 효율적으로 사용할 수 있는 실용적인 대안을 소개합니다.
제 구글 계정의 무료 저장 공간이 거의 다 떨어져서 Gmail에서 계정을 계속 사용하려면 추가 저장 공간을 구매하라는 메시지가 표시됩니다. 추가 저장 공간을 구매하는 것이 간단한 해결책이긴 하지만, 유일한 방법은 아닙니다.
어떤 Google 앱이 저장 공간을 가장 많이 차지하는지 알아보세요.
Gmail 계정의 저장 공간이 부족하다면 이메일 자체가 원인이 아닐 수도 있습니다. Google 계정을 만들면 15GB의 무료 저장 공간이 제공되지만, 이 공간은 Google 포토, Google 드라이브 등 다른 Google 앱과 공유됩니다. 예를 들어 Google 드라이브에 14.9GB의 파일이 있는 경우, 저장 공간이 거의 비어 있더라도 Gmail에서 공간 부족 메시지를 표시합니다.
어떤 앱이 가장 많은 저장 공간을 사용하는지 확인하는 가장 쉬운 방법은 one.google.com/storage에 접속하여 계정에 로그인하는 것입니다. Google Drive, Gmail, Google Photos의 저장 공간 세부 정보를 확인하여 어떤 앱이 가장 많은 공간을 차지하는지 파악할 수 있습니다. Google Drive 또는 Google Photos가 가장 많은 리소스를 사용하는 앱이라면 해당 앱의 일부 콘텐츠를 삭제하면 Gmail에 사용할 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다. 용량이 큰 동영상 파일을 삭제하는 것도 상당한 공간을 빠르게 확보하는 데 도움이 됩니다.
저장 공간을 확보하려면 용량이 큰 파일을 삭제하세요.
Gmail이 저장 공간을 많이 차지하고 있다면, 이메일에 용량이 큰 첨부 파일이 많을 가능성이 높습니다. 더 이상 필요하지 않은 첨부 파일이 있다면 해당 이메일을 삭제하여 Gmail 저장 공간을 확보하세요.
Gmail은 대용량 첨부 파일이 있는 이메일을 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 검색어를 제공합니다. 예를 들어 검색창에 `has:attachment`를 입력하면 첨부 파일이 있는 모든 이메일이 표시됩니다. 대용량 첨부 파일을 찾으려면 `largest:10M`을 입력하여 10MB보다 큰 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. `10M` 대신 더 큰 값을 입력하면 더 큰 첨부 파일을 찾을 수 있지만, Gmail에서 이메일 한 통에 허용하는 최대 첨부 파일 크기는 50MB라는 점에 유의해야 합니다.
더 이상 필요하지 않은 첨부 파일이 있는 이메일을 찾으면 해당 파일을 삭제하여 휴지통으로 이동시키세요. 그런 다음 저장 공간을 확보하려면 휴지통을 비워야 합니다.
Gmail에서 메시지를 자동으로 삭제하도록 설정하세요
보관하고 싶은 이메일도 많지만, 스팸, 뉴스레터, 알림 등 필요 없는 이메일도 많습니다. 필터를 사용하면 이러한 메시지를 자동으로 삭제하여 저장 공간을 차지하지 않도록 할 수 있습니다.
필터를 설정하려면 검색 필드에 검색 조건을 입력하세요. 예를 들어, "구독 취소"를 입력하면 "구독 취소"라는 단어가 포함된 모든 이메일이 필터링됩니다.구독 취소 이는 해당 항목들이 뉴스 기사일 가능성이 높다는 것을 시사합니다. 검색창 끝에 있는 "검색 옵션 표시" 아이콘을 클릭한 다음 "필터 만들기"를 선택합니다. 과정이 제대로 작동하는지 확인하기 위해 먼저 "레이블 적용"을 선택하고 "삭제"와 같은 레이블을 만들어 필터를 테스트해 보세요. "만들기"를 클릭하면 필터가 생성됩니다.
1~2주 후, 태그된 이메일을 검토하세요. 필요한 경우 검색어를 변경하여 태그된 모든 메시지가 자동으로 삭제되었는지 확인하세요. 그런 다음 필터를 다시 생성하고 "삭제"를 선택하세요. 검색어와 일치하는 모든 이메일은 자동으로 휴지통으로 이동된 후 영구적으로 삭제됩니다.
데이터를 내보내고 필요 없는 항목을 삭제하세요.
이메일을 삭제하는 것이 불안하게 느껴진다면 Gmail 받은편지함에서 이메일을 내보내는 것이 좋습니다. 그러면 사본이 다른 곳에 저장되므로 안심하고 해당 메시지를 삭제할 수 있습니다.
이동 takeout.google.comGoogle 계정에 로그인하세요. "메일"을 제외한 모든 옵션의 선택을 해제한 다음 화면 하단의 "다음"을 클릭하세요. "한 번 내보내기"를 선택하고 파일 형식과 크기를 선택하세요. Gmail 받은 편지함이 선택한 파일 크기보다 큰 경우 내보내기 과정에서 여러 파일이 생성됩니다. "내보내기 만들기"를 클릭하여 내보내기 프로세스를 시작하세요. 프로세스가 완료되면 Gmail 계정에서 이메일을 삭제하기 전에 내보내기 파일에 모든 이메일이 포함되어 있는지 확인하세요.
새 계정을 만들고 메시지를 전달하세요.
구글은 계정에 15GB의 무료 저장 공간만 제공하지만, 새 계정을 만들면 추가로 15GB를 무료로 받을 수 있습니다. 하지만 모든 사람이 새 이메일 주소를 사용하는 것은 번거로울 수 있습니다.
하지만 좋은 소식은 그럴 필요가 없다는 것입니다. 기존 Gmail 계정에서 새 계정으로 메시지를 전달하도록 설정할 수 있습니다. 즉, 기존 주소로 전송된 모든 이메일은 새 계정에서 확인할 수 있습니다.
전달받은 이메일이 원래 계정에서 자동으로 삭제되도록 설정하면 원래 Gmail 저장 공간이 새 메시지로 가득 차는 것을 걱정할 필요가 없습니다. 단, 이 기능은 새 메시지만 이동시키고 기존 메시지는 이동하지 않습니다. 스팸 메일도 이동되지 않습니다.
새 Gmail 계정을 만든 후 기존 계정으로 이동하여 아이콘을 클릭하세요.설정“. 선택하다 모든 설정 보기다음으로 "전달 및 POP/IMAP" 탭을 선택합니다. "전달 주소 추가"를 클릭하고 새 Gmail 주소를 입력합니다. 전달 주소가 제대로 등록되었는지 확인해야 합니다.
두 주소를 모두 확인한 후, "전달" 섹션에서 "받은편지함 사본 전달"을 선택하고 새 Gmail 계정 주소를 입력합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 선택합니다. Gmail 사본을 삭제하세요.이 이메일은 원래 계정의 휴지통 폴더로 이동되며, 30일 후 휴지통에서 영구적으로 삭제됩니다. 이렇게 하면 원래 Gmail 계정의 용량이 커지는 것을 방지할 수 있습니다. 필요한 경우 30일 전에 휴지통 폴더를 비울 수도 있습니다.
참고: 새 계정으로 보내는 답장은 새 Gmail 주소로 표시됩니다. 원하시는 경우 이메일 설정을 변경하여 원래 주소로 발송된 것처럼 표시되도록 할 수 있습니다.
구글은 이미 무료 구글 계정을 통해 사용자의 데이터를 기반으로 맞춤형 광고를 게재하여 수익을 올리고 있습니다. 흔히 말하듯, 공짜처럼 보이는 것은 곧 사용자가 상품인 셈입니다. 제 무료 저장 공간이 부족해지기 시작했을 때, 저는 구글이 제 데이터를 수집하는 데 비용을 지불하고 싶지 않았습니다. 다행히 위에서 언급한 방법들을 사용하여 Gmail 계정의 저장 공간을 확보하고 추가 요금 없이 계속 사용할 수 있었습니다.
Gmail 계정 용량이 꽉 찼을 때 추가 저장 공간을 구매하는 것만이 유일한 해결책은 아닙니다. 약간의 정리와 효율적인 검토를 통해 추가 비용 없이 충분한 공간을 확보하고 이메일 사용 효율을 회복할 수 있습니다.
결제 결정을 내리기 전에 잠시 시간을 내어 계정 콘텐츠를 관리하고 정기적으로 정리하면 얼마나 많은 공간을 쉽게 확보할 수 있는지 놀라실 겁니다.
