작업 및 메모를 구성하는 방식을 바꿔줄 Google Keep 기능

Google Keep은 업무와 메모를 관리하기 위한 간단하면서도 강력한 도구이지만, 많은 사용자는 그 기능과 잠재력을 충분히 인식하지 못하고 있습니다. 대화형 할 일 목록 만들기부터 음성 메모 녹음까지, Google Keep은 일상 생활을 정리하는 데 없어서는 안 될 도구로 다양한 기능을 제공합니다. 이 글에서는 시간과 메모를 관리하는 더 나은 방법을 찾는 모든 사람에게 이상적인 선택이 되는 Google Keep의 주요 기능을 살펴보겠습니다.

처음 보기에 Google Keep은 그저 무언가를 적어두는 공간일 뿐인 기본적인 앱처럼 보일 수 있습니다. 하지만 일단 기능을 살펴보기 시작하면 삶을 편리하게 만들어주는 도구들이 가득하다는 걸 깨닫게 될 겁니다. 생산성을 높여주는 Google Keep의 가장 유용한 기능을 몇 가지 소개합니다.

8. 노트 내에서 검색

검색에 소요되는 시간을 줄이고 중요한 것에 집중하는 데 더 많은 시간을 할애하고 싶으신가요? Google Keep의 검색 기능을 사용하면 몇 초 안에 메모를 찾을 수 있습니다. 저는 회의록을 검토하거나 브레인스토밍 세션을 진행할 때 항상 이 기능을 사용합니다.

검색 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하세요. Google Keep은 메모 제목과 개별 메모 내에서 해당 단어가 나오는 모든 부분을 강조 표시합니다. Google의 광학 문자 인식(OCR) 기술 덕분에 손으로 쓴 메모와 텍스트가 포함된 이미지에서도 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 모바일 앱과 온라인 웹 버전에서 모두 사용할 수 있습니다.

하지만 Google Keep은 열려 있는 메모 내에서 특정 키워드를 강조 표시하거나 탐색할 수 있는 직접적인 방법을 제공하지 않습니다. 특정 메모를 연 후 해당 메모 내에서 검색하려면 Ctrl+F와 같은 브라우저 기반 도구를 사용하거나 데스크톱의 페이지 내에서 검색하면 됩니다.

7. 태그를 이용한 정렬 및 검색

Google Keep을 사용하면 태그를 사용하여 메모를 분류할 수 있습니다. 각 메모에 관련 태그를 지정하면 관련 정보를 필터링하고 빠르게 접근할 수 있습니다. 태그를 검색 기능과 결합하여 검색을 더욱 구체화할 수도 있습니다.

예를 들어, 모든 요리 노트에서 특정 재료를 검색할 때 이 기능을 사용합니다. 먼저 "레시피" 태그로 필터링한 다음 검색 기능을 사용하여 정확한 메모와 용어를 찾아냅니다.

이외에도 메모 유형, 객체, 색상 등 다양한 메모 옵션을 기준으로 검색을 구체화할 수 있습니다.

6. 하위 메뉴 항목

Google Keep 체크리스트는 간단하지만, 저는 주요 제목을 사용하고 그 아래에 여러 개의 하위 작업을 나열하는 걸 선호합니다. 이렇게 하면 각 하위 작업이 완료될 때마다 개별적으로 표시할 수 있습니다. 게다가, 더 이상 모든 세부 사항을 볼 필요가 없을 때는 세트를 접을 수도 있습니다. 나는 중요한 업무마다 별도의 메모를 작성하지 않습니다. 하위 메뉴를 만들려면 항목을 오른쪽으로 끌거나 Ctrl+]를 누르세요.

5. 텍스트 서식

텍스트에 제목, 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 추가하여 노트의 가독성을 향상시킬 수도 있습니다. 예를 들어, 긴 노트에서 섹션을 구분하기 위해 제목을 사용하고 때로는 굵은 글씨를 사용하여 주요 요점을 강조합니다.

그러나 Google Keep의 텍스트 서식 기능은 현재 Android 앱에서만 사용할 수 있으며 웹 버전에는 아직 출시되지 않았습니다. Android에서는 사용자는 앱의 색상 선택기 옆에 있는 "A" 아이콘을 탭하여 서식 옵션에 액세스할 수 있습니다.

조언
다양한 유형의 메모를 나타내기 위해 다양한 배경색을 추가할 수도 있습니다(예: 아이디어는 노란색, 업무 관련 작업은 파란색, 개인 프로젝트는 녹색).

4. 위치 기반 알림

여러분은 가게를 지나가다가 갑자기 뭔가를 사야겠다는 생각이 난 적이 있나요? Google Keep의 위치 기반 알림 기능은 그런 일이 다시 일어나지 않도록 보장합니다. 특정 시간을 기준으로 하는 기존 알람이나 일정 알림과 달리, 이러한 미리 알림은 사용자의 물리적 위치에 따라 작동합니다.

예를 들어, 저는 식료품점에 갈 때 이 기능을 사용합니다. 주차장에 차를 세우자마자 쇼핑 목록이 적힌 휴대전화가 울립니다.

설정은 간단합니다. 메모를 만들 때 종 모양 아이콘을 클릭하면 알림이 설정됩니다. 그곳에서 시간을 선택할 수도 있지만, 진짜 마법은 장소를 선택할 때부터 시작됩니다. 식료품점 위치를 입력하면, Google Keep에서 도착하는 순간 알림을 보내드립니다.

이 기능을 최대한 활용하려면 Google Keep 라벨과 함께 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 모든 위치 관련 알림에 특정 위치 라벨을 지정하고 그에 따라 위치를 할당합니다. 이렇게 하면 범주별로 알림을 필터링하고 가장 중요한 알림에만 집중할 수 있습니다.

3. 빠른 캡처 도구

빠른 캡처 위젯은 휴대폰 홈 화면에 있는 바로가기 기능으로, 이를 사용하면 한 번의 탭으로 Keep에서 새 메모를 만들 수 있습니다. 홈 화면을 길게 누르고 위젯 옵션을 탭한 후 Keep 위젯을 원하는 위치로 드래그하세요. 음성 메모, 그림, 체크리스트, 일반 텍스트 또는 사진 메모 중에서 선택할 수 있습니다.

2. 필사본이 포함된 음성 메모

길을 가다가 글을 쓸 수 없나요? Google Keep의 음성 메모 기능을 사용하면 오디오를 녹음한 후 앱에서 이를 텍스트로 변환합니다. 이 두 가지 기능을 사용하면 말한 생각을 오디오와 검색 가능한 텍스트로 저장하여 나중에 아이디어를 쉽게 검토하고 정리할 수 있습니다.

Google Keep에 음성 메모를 삽입하려면 먼저 일반 텍스트 메모를 연 다음, 왼쪽 하단에 있는 더하기 아이콘을 클릭하고 녹음을 선택하세요. 또한, 빠른 캡처 도구를 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

완료되면 작성된 텍스트를 검토하거나 오디오 녹음을 재생할 수 있습니다. 물론, 쓰여진 텍스트는 이상적이지 않습니다. 특히 빠르게 말하거나 시끄러운 환경에서는 더욱 그렇습니다. 하지만 Google Keep의 정확도는 인상적이며, 사소한 오류는 빠른 편집으로 쉽게 수정할 수 있습니다.

1. Gemini를 사용하여 노트 만들기

Google Gemini(이전 명칭 Bard)를 사용하면 간편하게 메모나 목록을 만들 수 있습니다. 시작하려면 Google Workspace 계정을 Gemini에 연결하고 필요한 확장 옵션을 활성화하세요. Gemini를 설정하면 Google Keep과 통합되어 메모나 목록을 직접 만들고 관리할 수 있습니다.

모바일에서는 홈 버튼을 누르거나(또는 Gemini 앱 인터페이스를 사용) "Gemini에게 물어보기"를 선택하세요. 이곳에서 Google Keep에 메모나 목록을 만들어 달라는 요청을 받아쓰거나 입력할 수 있으며, 이는 자동으로 Google Keep 앱과 동기화됩니다.

이러한 통합을 통해 작업 흐름이 간소화되어 이동 중에도 작업, 알림, 아이디어를 쉽게 정리할 수 있습니다.

저는 지난 몇 년 동안 많은 노트 필기 앱을 사용해 보았지만, 항상 Google Keep으로 돌아왔습니다. 깔끔하고 간결한 인터페이스 덕분에 사용하기 쉽고, 다양한 도구도 제공됩니다. 이런 균형 덕분에 이 앱은 직관적이고 실용적이며 제가 가장 좋아하는 노트 필기 앱이 되었습니다. 사용 가능한 옵션이 다양함에도 불구하고 저는 항상 Google Keep으로 돌아옵니다.