Microsoft Word에서 인공 지능을 혁신적으로 사용

Microsoft Word에 내장된 AI 기능은 글쓰기 경험을 획기적으로 향상시키는 데 도움이 됩니다. AI를 사용하면 일상적인 글쓰기 작업에서 프로세스 속도를 높이고 텍스트 품질을 개선하며 생산성을 높일 수 있습니다. 보고서를 준비하든, 공식 문서를 작성하든, 프로세스를 보다 원활하게 만들고 정확하고 빠른 결과를 보장하는 대화형 AI 기반 도구가 있습니다.

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Microsoft Word 사용자에게 인공 지능(AI) 기술은 진정한 게임 체인저입니다. 이는 많은 이점을 제공하며 Microsoft Word에서 AI를 사용하여 이전보다 더 빠르게 더 나은 콘텐츠를 생성할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

Microsoft Word에서 AI를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

Copilot 사용 – Microsoft Word를 위한 최고의 AI

Microsoft Word의 AI로 작업하는 가장 간단하고 쉬운 방법은 Copilot을 사용하는 것입니다. Copilot은 Word나 Excel과 같은 MS 프로그램을 염두에 두고 설계된 Microsoft의 AI 모델입니다. 모든 Enterprise 고객을 위해 최신 버전의 MS Word를 포함한 최신 Office 365 애플리케이션과 통합되어 있으며 365 Personal 또는 Family 요금제 가입자는 유료 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.

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이전 버전 또는 독립형 버전의 Word를 사용하는 경우 Copilot에 액세스할 수 없습니다(MS Word에서 생성 AI를 사용하는 다른 방법은 아래의 다른 권장 사항 참조). 그러나 업데이트된 Office 365 계획이 있는 경우 이를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

짧은 시간에 초안 작성

단시간에 빈 페이지를 입력하고 채울 수 없는 문제를 극복하기 위해 Word 사용자는 Copilot에 알림을 보내고 즉시 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 실제로 새 문서를 열면 "Copilot으로 초안 작성" 버튼을 클릭하고 작성하려는 내용에 대한 간단한 설명을 입력하면 Copilot에서 시작하기 위한 기본 개요를 제공합니다.

작업을 조정하거나 다시 작성하세요
Copilot은 기존 작업을 개선하거나 다시 작성할 수도 있는데, 이는 일반적으로 새로운 콘텐츠를 만드는 것보다 더 나은 성능을 발휘합니다. 개선하고 싶은 텍스트 부분(또는 원하는 경우 전체)을 강조 표시하고 "다시 쓰기" 기능을 선택하여 해당 섹션을 다시 작업하세요. 이를 사용하여 작업 흐름과 명확성을 향상하거나 보다 안정적으로 보이도록 만들 수 있습니다.

MS Word용 Copilot AI와 채팅

자신의 작업을 다른 사람이 볼 수 있도록 하고 싶지만 친구, 가족 또는 동료를 귀찮게 하고 싶지 않다면 Copilot이 답입니다. 이 AI 봇과 문서에 관해 대화를 나누고, 피드백과 개선 제안을 요청하거나, 논의 중인 주제에 대한 추가 조사 및 통계를 수행할 수도 있습니다.

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문서를 요약하세요

또한 문서를 하나 또는 두 개의 간결하고 이해하기 쉬운 단락으로 신속하게 요약해야 하는 경우도 있습니다. 특히 긴 텍스트로 작업하고 이를 다른 사람에게 빨리 판매하거나 설명해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. Copilot이 이를 처리할 수 있습니다. 사람이 읽을 수 있는 것보다 훨씬 빠르게 텍스트를 스캔한 다음 전체 내용에 대한 간결한 요약을 생성합니다. 그런 다음 원하는 방식이 아니거나 일부 주요 세부 정보가 누락된 경우 해당 요약을 편집할 수 있습니다.

Microsoft Word AI 편집기를 사용하여 문제를 해결하고 흐름을 개선하세요.

Copilot은 Microsoft Word에서 AI를 사용할 수 있게 해주는 Microsoft의 유일한 공식 도구는 아닙니다. 최신 버전의 Word에 내장된 또 다른 AI 기반 추가 기능인 Microsoft Editor도 있습니다. 그러나 이 도구는 주로 콘텐츠 제작이 아닌 작업을 미세 조정하는 데 중점을 둡니다. 예를 들어 철자 및 문법 문제를 감지하거나 명확성, 간결성 및 흐름에 도움이 되는 개선 사항을 제안할 수 있습니다.

Word용 AI 추가 기능을 사용하여 MS Word 내 AI 기능 잠금 해제

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기능을 확장하기 위해 브라우저 확장과 마찬가지로 Word에 설치할 수 있는 Word용 AI 추가 기능도 많이 있습니다. 예를 들어 학문적 스타일의 보고서를 작성하고 인용을 자동으로 추가하는 GenText AI Assistant 또는 변호사 및 기타 법률 전문가가 계약을 검토, 편집 및 이해하는 데 사용하는 Robin AI와 같은 보다 전문화된 플러그인이 있습니다.

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Word(및 기타 MS Office 앱)의 보다 일반적인 AI 도우미를 사용하려면 AI Perfect Assistant를 고려하세요. 이 AI 기반 Word용 추가 기능은 연간 99.99달러부터 시작하며 Copilot과 동일한 많은 기능을 수행할 수 있습니다. 그들은 콘텐츠를 만들고, 바꿔 쓰고, 다시 쓰고, 번역하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 2019년 이후 Word 버전에서 사용할 수 있으며 MS Word 추가 기능 스토어를 통해 찾을 수 있습니다.

또한 스토어에서 다양한 AI 기반 추가 기능을 찾을 수 있습니다. 옵션을 탐색하고 최상의 결과를 얻으려면 높은 평가를 받은 도구를 찾으세요.

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Word 문서용 외부 AI를 사용하여 차트 만들기, 콘텐츠 생성 등

MS Word에서 AI의 이점을 활용하기 위해 반드시 내장 도구나 추가 기능을 사용할 필요는 없습니다. ChatGPT 또는 Gemini와 같은 외부 AI 도구를 사용하면 자신만의 콘텐츠를 만드는 데도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, ChatGPT에 기사 개요를 작성해 달라고 요청한 다음 이를 Word에 복사하여 자신의 아이디어로 생생하게 표현하거나 Gemini에게 Word 문서 중 하나를 검토하도록 요청할 수 있습니다.

인공 지능 기술이 지속적으로 개발됨에 따라 Microsoft Word는 생산성을 향상시키고 작성 작업에 소요되는 노력을 줄이는 강력한 기능을 제공하는 도구 중 하나입니다. 이러한 스마트 도구를 활용하면 작업이 더 쉬워질 뿐만 아니라 더 정확하고 빠른 결과를 얻을 수 있습니다. 오늘 AI 기술을 활용하여 작업 품질을 향상시키세요!

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