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인공지능을 활용하여 메모장 프로그램의 작업 흐름을 개선하는 3가지 혁신적인 방법

AI가 메모장 작업 효율을 높이는 3가지 방법

인공지능은 메모장 프로그램을 단순한 메모 작성 도구에서 더욱 생산적이고 체계적인 플랫폼으로 탈바꿈시킬 수 있습니다. 인공지능의 지능적인 기능을 활용하면 작업을 자동으로 예약하고, 빠른 요약을 생성하며, 필요할 때 중요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.

메모장에 인공지능을 활용하기: 인공지능을 이용해 메모장 작업 흐름을 개선하는 3가지 혁신적인 방법

인공지능을 활용하여 메모를 관리하면 시간을 절약하고 수백 페이지에 달하는 메모를 일일이 찾아봐야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 일부 스마트 도구는 메모를 자동으로 분류하고, 아이디어를 연결하며, 이전에 작성한 내용과 관련된 추가 콘텐츠를 제안하기도 합니다.

이 가이드에서는 인공지능이 메모장 프로그램의 작업 흐름을 개선하여 더욱 원활하고 효율적인 메모 작성 환경을 만드는 세 가지 실용적인 방법을 알아보겠습니다.

빠른 팁

  • 인공지능 기능메모장은 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있으며, 시스템이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인해야 합니다.
  • 대부분의 지역에서 일반 사용자(개인 라이선스 소지자)는 매달 60 AI 크레딧을 받아 변경 작업에 사용할 수 있으며, 모든 작업이 크레딧 수에 포함되므로 가능한 한 많은 텍스트를 기반으로 사용하시기 바랍니다.
  • 다음 사항에 유의하십시오.이 구체는 시스템 외부의 파일에 접근하지 않으며 실시간 메모 작성 도구로 사용할 수 없습니다. 자체 인터페이스 내의 텍스트만 처리합니다.

메모장은 단순히 텍스트를 복사하고 붙여넣는 데 사용되는 가장 단순한 워드 프로세서에서 벗어나 진정으로 유용한 도구로 진화했습니다. 최근 업데이트를 통해 마이크로소프트는 메모장에 Copilot AI를 추가하여 인공지능을 활용해 텍스트를 조작하거나 새로 만들 수 있도록 했습니다.

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하지만 정말 효과적일까요? 그리고 인공지능은 어떻게 필기를 도울 수 있을까요? 자세한 내용은 계속 읽어보세요.

노트북에서 인공지능 활성화하기

최신 버전의 Windows에서는 메모장을 포함한 모든 AI 기능이 기본적으로 활성화되어 있어야 합니다. 메모장 설정에서 AI 기능이 활성화되어 있는지 확인할 수 있습니다.

단계1 : 열다 메모장.

단계2 : 아이콘을 클릭하십시오 기어 (설정)은 오른쪽 상단에 있습니다.

3단계: 아래로 스크롤하여 "조수".

이 옵션을 선택하더라도 현재 컴퓨터에 로그인한 Microsoft 계정으로 로그인된 활성 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 구독이 없는 경우 어떤 옵션을 사용하려고 할 때 구독을 구매하라는 메시지가 표시됩니다.

옵션 1: 다시 쓰기 기능을 사용하여 메모를 수정하세요.

재작성 기능을 사용하면 처음 작성한 메모를 다시 쓰지 않고도 다듬고 수정할 수 있습니다. AI는 창의적인 조정을 할 수도 있지만, 입력된 내용(또는 전달받은 정보)의 어조에 맞춰 스타일을 유지하려고 노력합니다.

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단계1 : 메모를 작성하거나 메모장 프로그램에 붙여넣은 다음, 수정하고 싶은 텍스트를 선택하세요.

단계2 : Ctrl + D 키를 누르거나 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "다시 쓰기"를 선택하세요. 이 옵션은 Copilot 도구 모음 상단의 "다시 쓰기" 버튼을 통해서도 사용할 수 있습니다.

인공지능으로 메모장 작업 효율을 극대화하는 방법: 2. 인공지능을 활용하여 메모장 작업 효율을 높이는 세 가지 혁신적인 방법

3 단계. 두 번째 대화 상자가 나타나 텍스트의 길이를 늘리거나 줄이거나, 어조나 서식을 변경할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하면 추가적인 안내가 나타날 수 있습니다.

4 단계. 잠시 후, 애플리케이션이 팝업 창에 다시 작성된 세 가지 버전을 표시합니다. "를 클릭하세요.교체"문서에 추가하고 싶은 버전을 선택하세요."

옵션 2: 긴 메모 요약하기

강의, 회의 또는 기사에서 필기한 내용이 여러 페이지에 달하는데 가장 중요한 요점만 필요하다면 "요약" 기능을 사용하세요. 이름에서 알 수 있듯이, 이 기능은 모든 내용을 가장 중요한 요점(대개 번호가 매겨진 목록)으로 정리해 줍니다.

1 단계. 요약할 텍스트를 선택하세요.

2 단계. 클릭 Ctrl + M그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "요약"을 선택하거나 Copilot 도구 모음에서 해당 옵션을 클릭합니다.

단계3 : 유지하고자 하는 세부 정보를 바탕으로 요약의 길이를 얼마나 짧게 할지 결정하세요.

단계4 : 표시되는 요약을 검토하십시오. 적절하다고 판단되면 "아래에 삽입"을 클릭하여 원문 바로 아래에 문서에 추가하거나 복사하여 다른 곳에서 사용할 수 있습니다.

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참고로, 이 애플리케이션은 요약 내용을 자동으로 수정하지 않으므로, 한 번이라도 요약에 실패하면 추가적인 맥락을 제공하거나 혼란을 야기할 수 있는 부분을 삭제하지 않는 한 계속해서 실패할 것입니다.

옵션 3: 글쓰기 기능을 사용하여 새 콘텐츠 만들기

글쓰기 기능은 글쓰기의 어려움을 극복하거나 연구 및 메모를 개선하기 위한 초기 구조를 제공하는 데 도움이 됩니다.

단계1 : 문서에서 새 텍스트가 나타날 위치를 클릭하세요. AI가 참조할 기존 콘텐츠나 소스가 있는 경우 먼저 선택하세요.

2 단계Ctrl + Q를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴(또는 Copilot 표시줄)에서 "입력"을 선택하세요.

3 단계. 원하는 바를 간단하게 설명해 주세요. 예를 들어, "팀 회의에 대한 친절한 알림 이메일 작성" 또는 "여행 짐을 쌀 때 필요한 주요 사항을 목록으로 정리하기"와 같이 작성하면 됩니다.

4 단계. "를 탭إرسال메모장 프로그램의 AI가 내용을 생성합니다. 마음에 들면 "텍스트 유지"를 클릭하여 문서에 추가하세요. 마음에 들지 않으면 사본을 요청하거나 삭제할 수 있습니다.

인공지능은 메모 작성에 어떻게 도움을 줄까요?

결론적으로, 메모장 앱은 마이크와 상호 작용하여 오디오를 캡처하고 메모로 변환할 수 없다는 점에서 여전히 다소 제한적입니다. 이를 위해서는 별도의 타사 도구가 필요합니다. 하지만 메모장 앱의 AI는 중요한 맥락을 제공하거나 더 쉽게 탐색할 수 있도록 내용을 요약하여 메모를 유용하고 의미 있게 만들어 줍니다.

인공지능 기능을 메모장 소프트웨어에 활용하면 더욱 스마트하고 효율적인 메모 작성 및 아이디어 정리가 가능합니다. 이러한 방법을 도입하여 업무 효율을 높이고 시간을 절약하며 생산성을 향상시키세요.

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